Office-Suite

Office-Suite

Zu den meistgenutzten Windows-Anwendungen zählt Microsofts Office-Suite. Doch Textverarbeitung, Tabellenkalkulation & Co. gibt es für private Nutzer auch als kostenlose Onlineanwendungen. Zu den bekanntesten Vertretern gehören Google Docs und Zoho. Beides sind ausgewachsene Office-Pakete mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Mailfunktion, Kalender und weiteren Funktionen. Mittlerweile bietet übrigens auch Microsoft unter dem Namen Office Web Apps kostenlose Webanwendungen an, mit denen sich Office-Dokumente lesen und bearbeiten lassen.

In unserem Praxistest überzeugte besonders der neue Microsoft-Dienst, der unsere Dokumente genauso gut wie Office 2010 darstellte. Nur die Grafiken in Word-Kopfzeilen wurden nicht korrekt geladen, was allerdings auch Google Docs und Zoho nicht gelang. Unsere Excel-Testdatei mit bedingten Formatierungen und einem Diagramm importierten die Office Web Apps hingegen vollständig. Bei Änderungen in der Tabelle wurden die Farben und das Diagramm sofort aktualisiert. Zoho hat das Diagramm zumindest richtig geladen, wenn auch mit anderem Design. Google Docs übernahm nur den Text. Immerhin klappte die Durchschnittsberechnung bei allen fehlerfrei.

Weiterer Pluspunkt für die Office Web Apps: Hier funktioniert der Datenaustausch mit dem normalen Microsoft Office perfekt. In Zoho oder Google Docs müssen die Dokumente speziell geladen oder neu erstellt werden. Zoho kann dafür auch Daten aus Google Docs bearbeiten. Microsoft liegt also mit seinen Office Web Apps punkto Darstellung und Kompatibilität klar an der Spitze. Bei der Funktionalität müssen hingegen Abstriche gemacht werden. Grafiken können zum Beispiel keine erstellt werden; in diesem Bereich ist besonders Zoho stark.

Fazit: Erstellt man neue Dokumente, besticht Zoho dank vieler Funktionen und einem Offline-Modus. Google Docs liegt im Mittelfeld, die Office Web Apps von Microsoft bieten am wenigsten Funktionen.

Sollen bereits bestehende Dokumente bearbeitet werden, liegen die Office Web Apps aber klar vorne. Sie sind fürs schnelle Anschauen und Bearbeiten von Office-Dokumenten unterwegs die ideale Lösung. Zoho und Google Docs arbeiten hier nur durchschnittlich und sind auch zum Ausdrucken von Microsoft-Office-Dokumenten weniger zu empfehlen.