Der Mac auf Autopilot

Hazel

Ziemlich sicher ist Hazel der mächtigste automatische Dateimanager für macOS. Wählen Sie beliebige Ordner aus, die von Hazel im Hintergrund überwacht werden. Bestimmen Sie die Kriterien – und was mit den Dateien passieren soll, wenn sich diese Kriterien erfüllen.

Also zum Beispiel so: «Wenn dem Ordner ‹Schreibtisch› eine Datei vom Typ ‹PDF› hinzugefügt wird, das die Kundennummer meines Mobilfunk-Providers enthält, verschiebe die Datei in das Verzeichnis ‹Offene Rechnungen› und stelle dem Dateinamen das heutige Datum voran».

Denn Hazel kann nicht nur nach Dateinamen oder nach unzähligen Attributen suchen, sondern auch den Inhalt durchwühlen, sogar nach Mustern. Wird ein Datum in einem Schreiben gefunden, lässt es sich in seine Bestandteile zerlegen und neu anordnen: So wird der 29. Juli 2021 zur Zeichenfolge 2021-07-29.

Die Oberfläche von Hazel wirkt sehr zugänglich. Und doch gleicht die Verwendung dem Tanz auf einem Vulkan. Zwar macht Hazel keine Fehler – doch die Fehler des Anwenders rächen sich gnadenlos, wenn aus Versehen ein ganzer Ordner im Papierkorb landet. Deshalb sollten Sie die Regeln so eng wie möglich fassen und testen, bevor Sie dieses mächtige Werkzeug auf die Daten loslassen.

Praktische Aufwärmrunde

Bei dieser simplen Aufgabe wird einem PDF das Erstellungsdatum vorangestellt und die Datei in einen anderen Ordner verschoben. Erstellen Sie dazu irgendwo im Finder einen Ordner mit der Bezeichnung Versuche und ziehen Sie das Symbol in die linke Spalte von Hazel (A). Klicken Sie auf das Symbol für eine neue Regel (B). Deaktivieren Sie diese Regel jetzt gleich, damit Hazel nicht übereifrig loslegt (C).

Die Arbeit mit Hazel folgt einem sorgfältig gewählten Muster

Quelle: PCtipp.ch

Definieren Sie die Kriterien (D) und was mit der Datei passieren soll (E). Wenn Sie sicher sind, dass alles stimmt, sichern und aktivieren Sie (die Regel. Werfen Sie ein PDF in den Ordner und sehen Sie zu, was nach ein paar Sekunden passiert. Danach können Sie Hazel beenden; die Überwachung wird im Hintergrund weitergeführt.

Tipp: Hazel versteckt einige mächtige Eigenschaften. In unserem Beispiel wird dem Dateinamen das Datum vorangestellt. Klicken Sie auf den blauen Balken, damit ein kleiner weisser Pfeil eingeblendet wird – hinter ihm verbergen sich viele weitere Optionen, wie zum Beispiel die Schreibweise, Bild 11. Das gilt auch für andere Platzhalter.