Im Home Office auf Wolke Lebensqualität

Der kürzeste Weg zu mehr Zeit führt über das Home Office. Das haben bereits zwei Ausgaben des nationalen Home Office Days gezeigt. Tausende von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten an einem solchen Tag zu Hause. Im letzten Jahr wurden durch weniger Pendlerverkehr hochgerechnet mehr als 9000 Tonnen CO2 eingespart und mehr als 900 Tage Zeit gewonnen. Zeit für die Familie. Für mehr Lebensqualität.

Sitzungsmarathon umgehen
Cloud Computing ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen jeder Grösse, mehr Flexibilität in ihre Arbeitsorganisation zu bringen. Nicht nur senken sie mit Cloud Services etwa für Office-Software oder CRM ihre IT-Kosten markant, sondern sie steigern Produktivität und Motivation ihrer Mitarbeitenden gezielt: Wer im Home Office arbeiten kann, erhält unter Umständen neue Einsichten in Projekte und Konzepte, arbeitet ausserhalb der täglichen Sitzungsroutinen motivierter, produktiver und effizenter.

Home Office Day: So geht’s
KMU können am Home Office Day ganz einfach mitmachen. Die nötigen Tools stehen in der Cloud bereit:

1. Melden Sie sich auf www.homeofficeday.ch für den nächsten Home Office Day an. Sie erhalten ein Unternehmenspaket mit vielen nützlichen Tools.
2. Lesen Sie den umfassenden Ratgeber zur Flexibilisierung von Arbeitsplätzen. Nutzen Sie die Checkliste dazu und gehen Sie alle sieben Schritte für ein neues Modell durch.
3. Buchen Sie ein Testabonnement von Microsoft Office 365. Damit können Sie Dokumente zu Hause weiterbearbeiten. Ohne Lizenz- und Installationssorgen. Einfach per Browser und Internet.
4. Im Home Office benötigte Dokumente können Sie für einen Tag auf dem Windows Live Skydrive zwischenlagern. Hier können Sie Dokumente gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen bearbeiten.
5. Am Home Office Day selbst: Überlegen Sie genau, welcher Kommunikationsweg der beste ist. Grundsatz: Emotionales und Konfliktträchtiges per Telefon oder Videokonferenz, Informationsaustausch per E-Mail oder Chat. Beachten Sie die Statusanzeigen Ihrer Kolleginnen und Kollegen und respektieren Sie diese. Stellen Sie Ihren Status selbst auf «Bitte nicht stören», wenn sie konzentriert an einer Aufgabe arbeiten wollen.
6. Trennen Sie Familie und Geschäft an diesem Tag bewusst nicht und lassen Sie sich inspirieren: Es kann beflügelnd wirken, am Nachmittag eine halbe Stunde mit den Kindern zu spielen, um dann am Abend, wenn sie im Bett sind, kreative Höhenflüge zu geniessen.