Swisscom Sign für Unternehmen bekommt Cockpit

Die Online-Lösung ermöglicht ihnen laut Swisscom eine sofortige Nutzung ohne jegliche Integrationsaufwände. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Signaturdienste und vereinfacht so die administrativen Prozesse. Das Cockpit zeigt den aktuellen Signaturstatus auf einen Blick, auch Berechtigungen für Mitarbeitende werden darüber verwaltet. Die Verrechnung läuft automatisiert über einen zentralen Rechnungseingang.

Der Einsatz von Swisscom Sign ermöglicht es Unternehmen, Dokumente digital zu signieren und zu verschicken, ohne den Umweg über den traditionellen Postweg gehen zu müssen. Dadurch gewinnen sie wertvolle Zeit. Elektronisch signierte Dokumente können digital archiviert werden und behalten die Rechtssicherheit. Das Scannen, bzw. Führen von physischen Archivsystemen, entfällt komplett. Nach der einmaligen Registrierung und der Identifikation können Verträge und Dokumente aller Art ganz einfach und sicher signiert werden – rund um die Uhr und standortunabhängig. Dadurch vergehen für erfolgreiche Vertragsabschlüsse nicht mehr Tage, sondern nur noch wenige Augenblicke.

Swisscom Sign basiert auf der qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Diese ist nach Schweizer Recht die einzige elektronische Signatur, die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Somit können Dokumente, die per handschriftlicher Unterschrift gültig sind, nun jederzeit und überall mit Hilfe der My Swisscom App einfach und schnell elektronisch signiert werden. Egal ob Arbeitsvertrag, Handelsregisterdokumente oder auch Bankunterlagen. Swisscom Sign erfüllt die strengen regulatorischen Anforderungen von ZertES (Schweiz) und eIDAS (EU). Swisscom ist somit zertifiziert für die Bereitstellung von Signaturen, welche die gesetzlichen Anforderungen der EU oder der Schweiz erfüllen.

Ein weiteres zentrales Element von Swisscom Sign ist der hohe Datenschutz und die Datensicherheit. Die sichere Datenspeicherung erfolgt innerhalb der Schweiz und nach 30 Tagen werden sie unwiderruflich gelöscht.

Swisscom Sign wurde im letzten Herbst schweizweit für Privatkundinnen und -kunden lanciert. Sofern Swisscom Sign nicht kommerziell genutzt wird, steht die elektronische Signaturlösung Privatpersonen kostenlos zur Verfügung. Für Grossunternehmen und Anbietern von Softwarelösungen steht Swisscom Sign bereits als API zur Verfügung und kann darüber direkt in die gewünschten Systemlandschaften integriert werden.