Software auf Reisen

Nutzen Sie die günstige Gelegenheit und erstellen Sie ein praktisches Software-Reiseset für die Hosentasche. Acht Gigabyte USB-Speicher gibt es für weniger als 20 Franken. Mit den richtigen Programmen wird der USB-Stick in jeder Situation zum perfekten Begleiter.
PCtipp stellt Ihnen heute für die Kategorie «Mobiles Büro» die besten Gratis-Tools für USB-Sticks vor. In diesem Special können Sie relevante Programme als Themenpakete oder als Gesamtpaket herunterladen und installieren. Für Letzteres brauchen Sie mindestens 560 MB Speicherplatz auf dem USB-Stick. Der Platzbedarf für die Themenpakete ist bei der Kategorie angegeben.

Tipp: Ein USB-Stick mit allen wichtigen Programmen ist ebenfalls die ideale Lösung für Netbooks, denn diese haben oft kein optisches Laufwerk.

Richtig installieren
Für unsere Tipps benötigen Sie einen leeren USB-Stick. Wenn Sie keinen neuen benutzen, kopieren Sie zuerst alle alten Daten vom Stick auf Ihren PC und formatieren den USB-Speicher danach. Dazu öffnen Sie Arbeitsplatz (in Vista/Windows 7 Computer). Klicken Sie nun mit Rechts auf den angeschlossenen USB-Stick und formatieren Sie diesen im FAT32-Format, Screen 1.
Die Installation der Programme ist einfach: Laden Sie das Gesamtpaket oder ein Themenpaket auf Ihren PC herunter. Entpacken Sie den Inhalt per Doppelklick. Jetzt installieren Sie die einzelnen Anwendungen mit einem weiteren Doppelklick. Folgen Sie nun den Anweisungen. Wählen Sie jeweils beim Dialog «Zielverzeichnis» via Durchsuchen Ihren angeschlossenen USB-Stick aus, Screen 2.
Nach der Installation starten Sie die Anwendungen auf dem USB-Stick per Doppelklick auf die Programmdatei (diese trägt immer die Dateiendung EXE).
Hinweis: Einige wenige Anwendungen müssen nicht installiert werden. Wie Sie bei diesen vorgehen, erfahren Sie direkt bei der Software.

Mobiles Büro
Die folgenden Programme sind ein Muss für Ihr mobiles Büro: Mit ihnen mailen und surfen Sie unterwegs oder erledigen Office-Aufgaben wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
Paketgrösse: 375 MB

Webbrowser: Die drei Browser Firefox, Google Chrome und Opera sind als portable Versionen für den USB-Stick verfügbar. Opera braucht mit knapp 10 MB dreimal weniger Platz als die Konkurrenz und erfordert keine Installation. Entpacken Sie das Zip-Archiv per Doppelklick auf den USB-Stick und starten Sie den Browser mit einem Doppelklick auf das File OperaUSB.exe.
Tipp: Verwenden Sie auf dem USB-Stick denselben Browser wie auf dem PC. So finden Sie sich gleich zurecht. Zudem lassen sich alle Favoriten von Ihrem Computer bequem übernehmen. Von Microsofts Internet Explorer gibt es leider keine portable Version. Doch die drei erwähnten Programme bieten alle eine Importfunktion für die Internet-Explorer-Lesezeichen.

E-Mail: Der Mailclient Thunderbird ist die bequemste Möglichkeit, Ihre elektronische Post auf dem USB-Stick zu verwalten. Wenn Sie Thunderbird schon auf Ihrem PC verwenden, können Sie sämtliche Einstellungen übernehmen: Installieren Sie zuerst Thunderbird auf dem Stick. Laden Sie das Tool MozBackup herunter. Nach dem Start des Programms sichern Sie Ihr Profil mit den gewünschten Einstellungen. Starten Sie MozBackup danach erneut. Wählen Sie nun «Profil wiederherstellen» und markieren Sie Portierbare Anwendungen. Klicken Sie auf Weiter/Portabel und suchen Sie im Ausklappmenü den «Profile»-Ordner von Thunderbird- Portable auf dem USB-Speicher, Screen 3. Wählen Sie jetzt Portierbares Profil und importieren Sie die Einstellungen per Weiter.
Word, Excel & Co.: Die Gratisalternative zu Microsoft Office heisst OpenOffice.org. Es gibt sie in einer platzsparenden Variante für den USB-Stick. Diese beinhaltet Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Software. Sogar ein Zeichen-Tool und ein Datenbankprogramm sind dabei. Die Bedienung ist fast identisch mit Microsoft Office 2003. Darüber hinaus ist OpenOffice.org Portable mit Word, Excel & Co. kompatibel.

Zip-Software: Mit 7-Zip verpacken Sie mehrere Dateien ins platzsparende Zip-Format oder öffnen beliebige Zip-Archive. So gehts: Starten Sie das Programm auf dem USB-Stick per Doppelklick und navigieren Sie zu den gewünschten Dateien. Markieren Sie diese, klicken Sie danach auf Hinzufügen. Wählen Sie im Ausklappmenü «Archivformat» unbedingt das gängige Zip aus und geben Sie – falls gewünscht – bei «Verschlüsselung» ein Passwort ein.
Bestätigen Sie nun per OK. Die gezippte Datei landet anschliessend nicht auf dem USB-Stick, sondern im Verzeichnis, wo die Originaldateien liegen. Weitere Tipps zu 7-Zip finden Sie in diesem Artikel.
PDF-Leser: Ausser einer Insel im Indischen Ozean ist Sumatra auch ein superschlanker PDF-Leser für USB-Sticks. Er benötigt keine Installation: Kopieren Sie die heruntergeladene Datei SumatraPDF.exe einfach auf den USB-Stick. Das Programm startet direkt nach einem Doppelklick. Per Datei/Öffnen lassen sich PDF-Dateien ansehen. Auch eine Druckfunktion ist dabei.

Chatten und telefonieren: Wer gerne mit Freunden chattet, sollte sich Pidgin ansehen. Das Tool unterstützt 16 verschiedene Chat-Protokolle von AIM über ICQ und MSN bis hin zu Yahoo. Nicht unterstützt wird die Internettelefonie-Software Skype. Wer diese auf dem USB-Stick nutzen möchte, braucht die portable Version von Skype. Diese ist auch im Themenpaket enthalten.

Fern-Support: Mit dem Programm TeamViewer holen Sie sich kostenlose PC-Hilfe ins Haus. Freunde und Verwandte haben mit dem Tool vom eigenen Arbeitsplatz aus Zugriff auf Ihren Computer und können so Probleme lösen, ohne Sie besuchen zu müssen. Weitere Informationen zu TeamViewer finden Sie in diesem Artikel.