Praxis: Das kann die Microsoft Live Suite

Office-Dokumente bearbeiten

Office-Dokumente bearbeiten
Windows Live bietet Office-Tools, mit denen Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente nicht nur lesen, sondern auch bearbeiten können. Das ist ein Vorteil, wenn keine Office-Suite installiert ist. Das Bearbeiten funktioniert momentan nicht direkt mit Attachments, die Sie per Hotmail erhalten. Es ist ein kleiner Zwischenschritt nötig: Sie müssen die Anhänge auf der Festplatte speichern und anschliessend wieder ins Internet hochladen.
Klicken Sie im Windows-Live-Portal auf Office/Dateien hinzufügen/Eigene Dokumente. Schnappen Sie sich die gewünschten Dokumente per Durchsuchen auf der Festplatte. Danach können Sie die Dateien im Browser bearbeiten.
Screen 2
Standardmässig haben nur Sie Zugriff auf die hochgeladenen Dokumente. Um sie auch anderen zugänglich zu machen, wählen Sie Office/Ihre Dokumente. Fahren Sie mit der Maus über den Ordner Eigene Dokumente und gehen Sie zu Freigeben/Link senden. Tippen Sie die Mailadresse des gewünschten Empfängers ein, klicken Sie auf Senden, Screen 2. Wenn Sie dabei die Option «Die Empfänger müssen sich mit ihrer Windows Live ID anmelden» deaktiviert lassen, brauchen diese kein eigenes Windows-Live-Konto, um die Dokumente anzuzeigen.
Die Empfänger haben übrigens Zugriff auf sämtliche Dokumente in dem freigegebenen Ordner. Möchten Sie dies verhindern, müssen Sie beim Hochladen der Dateien jeweils einen neuen Ordner erstellen (statt Eigene Dokumente den Befehl Neuer Ordner anklicken).
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Autor(in) Reto Vogt



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