Microsoft 365 20.10.2020, 12:55 Uhr

Die wichtigsten Tastenkombinationen für Microsoft Outlook 365

Shortcuts gefällig? Wir haben Ihnen die wichtigsten zusammengestellt.

Mit diesen Tastenkombis gehts fix

(Quelle: Pexels/Pixabay)

Mit Tastenkombinationen ist man oftmals einfach schneller. Doch wie funktionieren sie für Outlook von Microsoft 365? In diesem Artikel werden die Shortcuts für Outlook unter Windows (Web, Desktop) aufgeführt.

Lesende aus Deutschland oder Österreich – aufgepasst: Auf Ihrer Tastatur dürfte es Strg anstelle von Ctrl heissen und Umschalt anstelle von Shift.

Die wichtigsten Tastenkombis für Nachrichten (Desktop/Web)

Neue Nachricht erstellen

Quelle: Screenshot/PCtipp.ch

Mail-Tastenkombinationen

Neue Nachricht (oder neues Element) erstellen	Ctrl+N (Web: N)
Schliessen einer E-Mail	Esc
Antworten	Ctrl+R
Weiterleiten	Alt+W (Web: Ctrl+Shift+F)
Allen antworten	Ctrl+Shift+R
Nachricht löschen (wenn markiert)	Ctrl+D
Löschen rückgängig machen	Ctrl+Z
Suchen	Ctrl+E (Web: Alt+Q)

Die wichtigsten Tastenkombis für den Kalender (Desktop/Web)

Gehe zu Datum

Quelle: Screenshot/PCtipp.ch

Kalender-Tastenkombinationen

Zum Kalender wechseln	Ctrl+2 (Web: Ctrl+Shift+2)
Neuen Termin erstellen	Ctrl+N (oder N)
Neue Besprechung erstellen (Desktop)	Ctrl+Shift+Q
Anzeigen von einem Tag im Kalender	Alt+1 (Web: Shift+Alt+1)
Anzeigen von 5 Tagen im Kalender	Alt+5 (Web: Shift+Alt+2)
Wechseln zur Monatsansicht	Alt+= oder Ctrl+Alt+4 (Web: Shift+Alt+4)
Zu Datum wechseln (Gehe zu Datum; Desktop)	Ctrl+G
Zu «heute» wechseln	Ctrl+T (Web: Shift+Alt+Y)
Zu Mail wechseln	Ctrl+1 (Web: Ctrl+Shift+1)
Zu Kontakte wechseln	Ctrl+3 (Web: Ctrl+Shift+3)
Neuer Kontakt (Desktop)	Ctrl+N
Neuen Kontakt speichern (Desktop)	Ctrl+S
Zu Aufgaben wechseln (Web: Microsoft To Do)	Ctrl+4 (Web: Ctrl+Shift+4)
Neue Aufgabe (Desktop)	Ctrl+N
Wechseln zu Notizen	Ctrl+5

Die wichtigsten Tastenkombis für Kontakte, Aufgaben und Notizen (Desktop/Web)

Neuen Kontakt erstellen

Quelle: Screenshot/PCtipp.ch

Kontakte/Aufgaben/Notizen-Tastenkombinationen

Zu Kontakte wechseln	Ctrl+3 (Web: Ctrl+Shift+3)
Neuer Kontakt (Desktop)	Ctrl+N
Neuen Kontakt speichern (Desktop)	Ctrl+S
Kontakt öffnen (wenn markiert; Desktop)	Ctrl+O
Kontakt löschen (wenn markiert; Desktop)	Ctrl+D
Zu Aufgaben wechseln (Web: Microsoft To do)	Ctrl+4 (Web: Ctrl+Shift+4)
Desktop: Neue Aufgabe	Ctrl+N
Desktop: Aufgabe erstellen (aus beliebiger Outlook-Ansicht)	Ctrl+Alt+T
Desktop: Aufgabe speichern	Ctrl+S
Desktop: Aufgabe öffnen (wenn markiert)	Ctrl+O
Desktop: Aufgabe löschen (wenn markiert)	Ctrl+D
Desktop: Wechseln zu Notizen	Ctrl+5
Desktop: Neue Notiz erstellen	Ctrl+N
Desktop: Notiz speichern	Ctrl+S
Desktop: Notiz öffnen (wenn markiert)	Ctrl+O
Desktop: Notiz löschen (wenn markiert)	Ctrl+D