Tipp: Office-Dateien ins PDF-Format umwandeln

Wie steht es mit dem Thema Fälschungs-Sicherheit? So kann doch jeder meine persönliche Unterschrift kopieren und weiter verwenden???

Da schliesse ich mich der Frage in Bezug der Fälschungssicherheit an!! Danke fürs Feedback

Wie steht es mit dem Thema Fälschungs-Sicherheit? So kann doch jeder meine persönliche Unterschrift kopieren und weiter verwenden??? Theoretisch ja. Aber dann reden wir von Urkundenfälschung – und die ist weit weg von einem Kavaliersdelikt. Jemand könnte ja auch von einem beliebigen Vertrag oder einer Quittung die Unterschrift einer anderen Person einscannen und in einem genauso beliebigen PDF einsetzen. Urkundenfälschung eben. So oder so wird die Echtheit der Unterschrift im richtigen Leben erst dann ein Thema, wenn eine Partei vor Gericht zieht und die Echtheit anzweifelt. Das kommt vermutlich auch nicht so häufig vor. Um ein PDF hingegen wasserdicht zu signieren, braucht es eine “Qualifizierte elektronische Signatur (QES)”, die wiederum von einem vertrauenswürdigen Anbieter wie SwissID ausgegeben wird. Aber das ist ein ganz anderes Thema.

Dieses Einkopieren der eigenen Unterschrift ist für sehr einfache Dokumente ohne Formvorschrift und mit sehr geringem Haftungsrisiko möglich. Wie eben bei Mails, Protokollen, usw. Dann hat es sich aber schon. Bei Verträgen mit rechtlichem Hintergrund kommt es dann schnell mal darauf an ob man die höhere Anforderung an die digitale Unterschrift benötigt. Und da ist man schnell. Verträge setzen diese z.B. voraus, wie auch Quittungen usw. Eine Identifikation des Unterzeichneten ist dabei auch notwendig. Die Art aber nicht. Und bei Dokumenten mit hohem Risiko und erst recht wenn rechtliche Anforderungen erfüllt werden müssen, kommt dann nur noch die qualifizierte digitale Unterschrift zum tragen. Dabei muss die Person eindeutig und nachweislich identifiziert sein. Digitale Signaturen die was taugen (1 6 2 STufe) , eben bis auf die letzte, sind in der Regel mit dem Pdf verbunden und bei Manipulation und wird die Signatur ungültig. Kommt also sehr stark auf den Zweck der Unterschrift an. Und bei der einfachsten von einer Dokumentenfälschung zu sprechen ist wohl eher Makulatur. Die Manipulationshürden sidn da viel zu gering und auch nicht feststellbar. Gruss Daniel

Falls Interesse, hier noch ein Erklär-Video zu "Digitale Signaturen (PDFs unterschreiben)" Gruss Mario

I D wurde so ein Fall übrigens vor Gericht behandelt mit dem Resultat das der Rechnungssteller Mitschuldig wurde, da er die rechnung eben nicht ausreichend signiert hatte. Was bedeutet, dass eben mindestens die 2 Digital-Signierungsstufe Pflicht ist. Und die passt eben nicht zum Artikel von PCTipp. Gruss Daniel

Gibt es eine vernünftige Alternative zu Adobe? Ich nutze den Okular Reader, mit welchem ich sehr zufrieden bin. Aber unterschreiben geht da leider nicht. Bei Adobe ist mir das Unterschreiben zu umständlich, das muss doch einfacher gehen. Ich bin fast zu 100% papierlos unterwegs, jedoch ist das signieren für einfache Dokumente ist im Jahr 2025 immer noch eine Herausforderung.

Nach meinem Kenntnisstand gibt es z. Bsp. den "PDF-XChange Editor" oder "Kofax Power PDF" welche die digitale Signatur unterstützen. In der Regel wird für solche Tools jedoch eine kostenpflichtige Lizenz benötigt. Es wäre schön, wenn der PCtipp bezüglich dieser wichtigen Funktion mal einen Quervergleich erarbeiten würde. Welche PDF-Tools unterstützen welche Stufe der digitalen Signatur zu welchen Kosten.