Plugin
25.09.2020, 08:00 Uhr
Zoom-Meeting via Outlook planen – so gehts
Wenn Sie Zoom-Meetings lieber via Outlook planen und verschicken möchten, geht das – dank eines Plug-ins.
Mit dem Zoom-Plug-in für Outlook können Sie direkt per Outlook ein Zoom-Meeting planen
(Quelle: Screenshot/PCtipp.ch)
Das Outlook-Plug-in von Zoom richtet eine Schaltfläche in der Symbolleiste von Microsoft Outlook ein. Damit können Sie ein Zoom-Meeting eröffnen oder planen.
Quelle: Screenshot/PCtipp.ch
- Das Zoom-Plug-in für Microsoft Outlook können Sie über das Zoom-Download-Center herunterladen und dann die Installation per Doppelklick starten.
- Öffnen Sie die Outlook-Desktop-Version.
- Oben in der Symbolleiste finden Sie nun die Schaltfläche Meeting planen. Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster beispielsweise, ob die Meeting-ID automatisch erstellt und ein Passwort verwendet werden sollen (empfohlen), ob die Videokamera sofort automatisch aktiv sein soll oder zu Beginn inaktiv etc. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fortfahren.
- Titel, Zoom-Meeting-Link, Ihr Zoom-Name sowie Meeting-ID und Passwort werden automatisch in eine E-Mail übertragen. Sie müssen nun nur noch definieren, wann und wo das Meeting über die Bühne gehen soll und an wen Sie die Einladung verschicken möchten.
Quelle: Screenshot/PCtipp.ch - Klicken Sie auf Senden.
- Wenn Sie für den Termin eine Erinnerung eingerichtet haben, erhalten sowohl Sie als auch die Teilnehmenden eine solche. Diese enthält praktischerweise gleich den Teilnahmelink.
Hinweis: Dies wurde mit der Outlook-Desktop-Version Microsoft 365 durchgeführt.
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