Die Cloud auf den PC bringen

Der Browser ist nicht jedermanns Sache und wer häufig mit Dateien arbeitet, die OneDrive nicht bearbeiten kann, ist mit dem Desktop-Client besser aufgehoben. Sie finden den Client auf der OneDrive-Seite ganz unten links unter «OneDrive-Apps herunterladen».

Die Desktop-Version von OneDrive integriert den Cloud-Speicher als Ordner auf Ihrem PC. Das hat gegenüber der Web-Version einige Vorteile. Erstens können Sie Dateien direkt in ihrer Lieblingssoftware öffnen und Änderungen automatisch mit OneDrive synchronisieren. Zweitens sind Ihre Dateien im OneDrive-Ordner so auch verfügbar, wenn Sie einmal keine Internetverbindung haben.

Bei einer bestehenden Internetverbindung synchronisiert OneDrive automatisch alle Dateien, die im OneDrive-Ordner platziert werden. Gleiches passiert mit Änderungen an Dateien im Ordner. Laden Sie beispielsweise von Ihrem Laptop her eine Datei ein OneDrive, wird diese auf den Microsoft-Server hochgeladen. Wenn Sie das nächste Mal Ihren Desktop-PC starten, wird OneDrive automatisch synchronisiert und ihre neu hochgeladene Datei erscheint auf Ihrem PC.

Standardmässig finden Sie Ihren OneDrive-Ordner im Ordner «Eigene Dateien». Sie können den Ort bei der Installation von Hand verändern. Bei der Installation werden Sie zudem gefragt, ob Sie via OneDrive auf die Dateien auf Ihrem PC zugreifen wollen. Falls Sie diese Option aktivieren, können Sie über das OneDrive-Webinterface von jedem Gerät aus auf alle Ihre Dateien zugreifen. Dazu muss Ihr PC eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein. Halten Sie in diesem Fall Ihren Microsoft-Account doppelt sicher.

Ist OneDrive einmal auf Ihrem PC installiert, können Sie es wie einen normalen Ordner verwenden. Die Einstellungen finden Sie im OneDrive-Symbol in der Aufgabenleiste. Dort können Sie unter anderem den Speicherort von OneDrive ändern. Im Ordner selbst erkennen Sie am grünen Häkchen, ob eine Datei bereits online verfügbar ist. Zwei blaue Pfeile bedeutet, dass die Datei noch hochgeladen wird, oder sich in der Warteschlange befindet.