Word 2013: Sprungmarken, Dokumentenvergleich, Formatierungen - so gehts!
Um eine Seite verkleinern
4. Um eine Seite verkleinern
Wie ärgerlich! Sie verfassen gerade einen Geschäfts- oder Bewerbungsschreiben und der letzte Satz ist gerade einer zuviel und landet allein auf der zweiten Seite. Gegen dieses Phänomen, im Journalismus sehr unfein Hurenkind genannt, gibt es mehrere Korrekturmöglichkeiten. Zum einen liesse sich der Text kürzen, den Zeilenabstand verringern, die Schriftgrösse verändern und vieles mehr. Das Meiste davon mag die Problematik zwar bekämpfen, sieht aber nicht schön aus.
Word bringt hier allerdings ein Bordmittel mit: die Funktion um eine Seite verkleinern. Diese Funktion passt das Dokument so an, dass der ganze Text auf eine Seite passt. Dabei wählt die Funktion immer die Korrekturoption aus, die das Dokument optisch am wenigsten verändert. Das Expermentieren entfällt. Standardmässig ist die nicht im Menüband von Word zu finden, weswegen man Sie etwas umständlich suchen muss.
- Wählen Sie den Menüpunkt Datei/Optionen aus
- Wählen Sie den Menüpunkt Menüband anpassen aus
- Im Dropdown-Feld wählen Sie den Punkt Alle Befehle aus
- Je nach dem, ob Sie die Funktion alleinstehend oder als Unterfunktion implementieren möchten, klicken Sie auf Neue Registerkarte oder Neue Gruppe
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen
- Nun haben Sie die Option in der Menüleiste. Kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück und wählen Sie den Punkt Um eine Seite verkleinern aus.
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08.05.2015
08.05.2015