Systemweite Ersetzungen

Diese automatische Ersetzung ist also eine feine Sache – wenn man mit Word arbeitet. Für alle anderen Anwendungen gibt es Hilfsprogramme, die eine solche Funktion nachreichen. Zu den mächtigsten gehört «Breevy», das auf Systemebene agiert und nicht nur in Word, sondern auch in der E-Mail-Software und in jedem anderen Programm seinen Dienst verrichtet – bis hin zum Explorer, wie wir gleich sehen werden. Hier geht’s zur Demoversion.

Nach der Installation von Breevy können Sie die Anwendung in der Taskleiste aufrufen. Klicken Sie auf «New folder», sodass Sie die Abkürzungen logisch gruppieren können, indem Sie zum Beispiel alle Sonderzeichen oder Grussfloskeln zusammenfassen. (1)

Geben Sie im Feld «Abbreviation» (2) den Kurzbefehl ein. Die ausgeschriebene Variante kommt in das Feld «Replacement Text». (3) Mit einem Klick auf die Schaltfläche «OK» ist die Erstellung abgeschlossen. Fortan funktioniert dieser Textbaustein in jedem Programm.

Breevy kann jedoch mehr – viel mehr, um genau zu sein. Nehmen wir an, dass in der Firma jede Dateibezeichnung mit dem aktuellen Datum beginnen muss. Der 8. November 2013 müsste dann so formatiert werden: 13-11-08. Mit Breevy ist das kein Problem.

Erstellen Sie ein neues Kürzel und geben Sie ihm eine Bezeichnung, die in normalen Wörtern nicht vorkommt, zum Beispiel «xdat»: (1)

Im Feld «Replacement Text» geben Sie jedoch ken festes Datum ein, sondern lediglich Platzhalter, die von Breevy automatisch ausgefüllt werden. Klicken Sie dazu auf das Dreieck rechts vom Textfeld (2) und wählen Sie die gewünschten Bausteine aus. (3)

Also wird das Kürzel für das Jahr im Menü ausgewählt und durch einen Bindestrich ergänzt. Dann folgt die gewünschte Schreibweise für den Monat, ein Bindstrich und zum Schluss der Tag, gefolgt von einem Leerzeichen, also so:

Wann immer nun im Explorer eine Datei oder ein Ordner beschriftet werden soll, reicht die Eingabe von «xdat», um das aktuelle Datum in genau dieser Form einzugeben.

Diese und viele andere Möglichkeiten machen Breevy zu einer lohnenden Anschaffung, auch wenn der Preis von 34.95 US-Dollar zuerst ein wenig hoch erscheint. Der einzige wirklich Nachteil besteht darin, dass die Software zurzeit nur in Englisch vorliegt.

Jetzt bleibt nur noch eine Frage: Welche Sonderzeichen sollte man kennen?