Formatvorlage gestalten

Formatvorlage gestalten

Die Menüführung ist je nach Office-Version etwas unterschiedlich – wir beschreiben sie hier mit Word 2007. Das Grundprinzip ist aber in allen Programmversionen dasselbe: Sie erstellen eine spezielle Formatvorlage für Marginalien, die automatisch am Rand zu liegen kommt. Anschliessend passen Sie die Seitenränder des Dokuments an.

Vorlage erstellen: Wenn Sie in Word 2007 ein neues Dokument öffnen, sehen Sie im Reiter Start den «Formatvorlagen»-Bereich. Klicken Sie auf das ganz kleine Symbol mit dem Pfeil nach rechts unten, Screen 1 A. Es öffnet sich die Palette mit «Formatvorlagen», Screen 2 A. Erstellen Sie mit dem Icon unten links, Punkt B, eine neue «Formatvorlage».

Im jetzt erscheinenden Dialog vergeben Sie der «Formatvorlage» einen Namen, wie z.B. Marginalie, Screen 3 A. Wichtig ist, dass die Formatvorlage auf keiner anderen Vorlage basiert, Punkt B. Die Zeichengrösse sollte deutlich kleiner sein als der Haupttext, Punkt C – das sieht besser aus. Auch der Zeichensatz darf sich unterscheiden; empfehlenswert ist eine schmalere, leichtere Schrift als im Hauptbereich (etwa Calibri).
Klicken Sie nun unten links auf Format, Punkt D. Es erscheint ein Drop-down-Menü. Dort können Sie weitere Formatierungen vornehmen. Es empfiehlt sich etwa, unter Absatz den Abstand zu verringern.

Positionsrahmen: Absolut notwendig ist, dass Sie im gleichen Drop-down-Menü den Positionsrahmen auswählen und dort die richtigen Werte einstellen, Screen 4.
Die Breite sollten Sie von Automatisch auf Genau umstellen. In unserem Beispiel geben wir einen Wert von 4 cm ein. Die horizontale Position ist Aussen und «Relativ zu» der Option Seite. Der Abstand zum Text kann gering gehalten werden. Wir wählen 0,5 cm.

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