Videokonferenz-Tool 31.10.2023, 10:40 Uhr

Als Microsoft-Teams-Benutzer mit privaten Teams-Nutzern chatten – so gehts

So chatten Sie 1:1 mit jemandem, der die private Teams-Version verwendet oder allgemein mit externen Kontakten.
Screenshot eines MS Teams Chats
Microsoft-Teams-Nutzer mit Firmenkonto können auch mit Externen chatten – auch wenn jene die private Teams-Version verwenden
(Quelle: Screenshot/PCtipp.ch)
Seit Mai 2021 ist das Videokonferenz-Tool Microsoft Teams auch kostenlos für Privatanwender verfügbar. Zu Beginn konnten Nutzerinnen und Nutzer der Gratisversion für Familie und Freunde jedoch nicht mit jenen der kommerziellen Firmenversion kommunizieren. So klappt es mit der neuen (kommerziellen) Teams-Version.

So funktionierts

Teams-Nutzer mit Geschäfts-Microsoft-Konto benötigen lediglich die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines privaten Teams-Nutzers. Damit kann eine Besprechungs-Einladung übermittelt werden. Laut Blog-Eintrag kann man einen Eins-zu-Eins-Chat oder auch einen Gruppenchat mit Benutzern eines persönlichen Microsoft-Kontos starten.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Chat.
  2. Wählen Sie Neuer Chat.
  3. Im Feld An: tippen Sie eine private E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
  4. Klicken Sie auf [Beispiel-E-Mail-Adresse] extern durchsuchen.
  5. Das private Microsoft-Konto der Autorin wurde als extern erkannt und konnte ausgewählt werden.
  6. Geben Sie eine Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
  7. Die Person mit der privaten Teams-Version erhält via Chat-Tab eine Besprechungs-Einladung. Wenn die Person auf Annehmen klickt, kommt die Kommunikation zustande.
So sieht das in der privaten Teams-Version aus
So sieht das in der privaten Teams-Version aus
Quelle: Screenshot/PCtipp.ch
Microsoft Teams für den persönlichen Gebrauch ist über diesen Link für Windows 10 und Windows 11 verfügbar.
Hinweis: Dies wurde unter Windows-11-Pro (22H2) mit der kommerziellen, neuen Teams-Version 23272.2707.2453.769 (64-Bit) sowie unter Windows-11-Pro (22H2) mit der privaten Teams-Version 23275.702.2421.2406 durchgeführt.
(Ursprung Januar 2022, aktualisiert am 31.10.2023)
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Claudia Maag
Kommentare
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ROGEZH
31.01.2022
Kann man Teams auch als vollwertigen Ersatz für Skype nutzen? Wenn ja, Wie? Danke!
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Gaby Salvisberg
31.01.2022
Hallo ROGEZH Man sollte damit auch Videotelefonie machen können, aber beim Kurzversuch hier auf meinen Testgeräten waren die Audio- und Videoanruf-Symbole beim Mix zwischen Privat- und Firmenuser ausgegraut. Vielleicht kommt das noch. Es dürfte ohnehin früher oder später zu einem Verschmelzen von Teams und Skype kommen. Herzliche Grüsse Gaby
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ROGEZH
31.01.2022
Hallo Gaby Danke für das Feedback. Videotelefonie mit TEAMS funktioniert, denn ich kenne jemanden, der hatte TEAMS bis vor kurzem während Corona u. Homeoffice bei seinem letzten AG für die Abteilungssitzungen benutzt (in seiner neuen Firma leider nicht mehr; Notebook abgegeben). Habe diese App zwar installiert, komme aber nicht so richtig weiter. Suche jemanden, mit dem ich eine solche Verbindung mal aufbauen und testen könnte. Skype scheint ja etwas aus der Mode gekommen. Danke und Gruss Rolf
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