Die wichtigsten Mail-Apps für Android

Microsoft Outlook

Besonders auf Samsung-Geräten ist Microsofts Outlook-App oft vorinstalliert. Ansonsten erhalten Sie die Anwendung im Play Store.

Outlook-Konto

Outlook-Mail-App
Bild 3: Ein Teil dieser Funktionen der Outlook-App ist lediglich in Microsoft-Konten zu haben
Quelle: PCtipp.ch
Was für Google gilt, trifft sinngemäss auch auf Microsoft zu: Die App wurde explizit für ­Outlook.com-Mailkonten gebaut. Dinge wie Als Spam melden, spezielle Kennzeichnungen oder Anpinnen sind bei Outlook- und anderen Microsoft-Konten möglich, Bild 3, funktionieren hingegen nicht in gewöhnlichen IMAP- oder POP3-Konten.

Google-Konto

Auch das Hinzufügen eines Google-Kontos ist kein Problem, es gibt nach dem Tipper aufs Konto-hinzufügen-Icon sogar einen überdeutlichen Knopf hierfür. Allerdings will Outlook gleich Zugriff auf Ihren Google-Kalender, die Kontakte, Drive-Daten, Ihr Geburtsdatum und weitere persönliche Daten.

IMAP- und POP-Konten

Wischen Sie vom linken Rand hinein und tippen Sie oben aufs Symbol mit dem Pluszeichen beim Briefumschlag. Unten erscheint Konto hinzufügen. Wählen Sie das und tippen Sie die Mailadresse ein. Via Tippen auf Weiter erscheint am unteren Bildschirmrand direkt die Wahl, ob Sie das Konto als IMAP oder POP3 verwenden wollen (wir empfehlen IMAP). Geben Sie das Kennwort ein. Am un­teren Rand sehen Sie den ausgegrauten Schalter Erweiterte Einstellungen. Kippen Sie ihn auf Ein, erhalten Sie detaillierte Einstellungsmöglichkeiten wie Angabe der Servernamen und Port-Nummern. Sind die Einstellungen gesetzt, tippen Sie aufs Häkchen-Symbol.

Mehrere Konten

Wischen Sie von links hinein und tippen Sie unten aufs Einstellungen-Zahnrad. Hinter E-Mail-Konten gehen Sie zum Bleistift und ändern Sie die Reihenfolge der eingerichteten Konten bei Bedarf durch Drücken und Ziehen. Schade: Die IMAP- und POP3-Konten haben kein spezielles Symbol. Wenn Sie von links hineinwischen, müssen Sie durch Drauftippen auf eins davon umschalten, um zu sehen, um welches es sich handelt. Tippen Sie aufs Haus-Symbol, erscheinen die versammelten Mails in allen Posteingängen. Beim Verfassen wird standardmässig jenes Konto verwendet, in dem Sie sich beim Tippen auf den Verfassen-Knopf befunden haben. Das Absenderkonto lässt sich oben umschalten.

Bedienoberfläche/Gesten

Die Einstellungen bieten unter Darstellung/Dichte auch eine Kompakte Ansicht. Wollen Sie Mails per Wischgesten löschen, archivieren oder erneut daran erinnert werden, erhalten Sie auch unter Einstellungen/E-Mail die Wischoptionen. Abgesehen vom Löschen funktionieren aber keine davon in Microsoft-fremden Mailkonten.
Den Dunkelmodus finden Sie unter Einstellungen/Darstellung. Viel mehr gibts in der Bedienoberfläche der Outlook-App nicht anzupassen – auch nicht das Ändern der Schriftgrössen. Tippen Sie in den Einstellungen auf Signatur, lässt sich oben ein Schalter für Signatur pro Konto aktivieren. Jetzt erscheinen die Signatur-Einträge pro Konto und lassen sich individuell anpassen. Um die Änderungen zu übernehmen, tippen Sie oben rechts aufs Häkchen-Symbol.

Sicherheit

Der Spam- und Malware-Filter in der Outlook-App ist nur so gut wie die entsprechende Filtertätigkeit der Provider. Markieren Sie eine Mail, indem Sie etwas länger darauf drücken. Oben rechts übers Drei-Punkte-Icon finden Sie Junk-Mail melden. Das meldet die Mail an Microsofts Spam-Filter, sofern es sich um ein Microsoft-Mailkonto oder ein anderes handelt, das diese Funktion unterstützt. Bei allen anderen Konten gibts nur Als Junk markieren, was die Mail in den Papierkorb schiebt und bestenfalls die Absenderadresse blockiert.
Outlook lässt das Anzeigen-Layout umschalten, aber die Anzeigen nicht ausblenden
Bild 4: Unter den vorgestellten Mail-Apps ist der Werbedruck in Outlook am grössten
Quelle: PCtipp.ch
Der automatische Download von Bildern ist standardmässig leider aktiviert, damit sind Sie auch den Tracking-Pixeln ausgesetzt. Tippen Sie in den Einstellungen auf ein Konto und schalten Sie Externe Bilder blockieren auf Ein. Besonders in der Gratis-App müssen Sie allerdings mit Werbeanzeigen und einem gewissen Datenabfluss rechnen. Daraus macht Microsoft auch keinen Hehl, Bild 4. Sie dürfen der App nur mitteilen, in welcher Form Sie die Werbung wollen und wie stark sie personalisiert wird.

Sonstiges

Der Einsatz einer PGP-Verschlüsselung ist nur via Exchange Online vorgesehen. Gratis-Nutzer haben das Nachsehen. Einen Zugriff auf die Mailkopfzeilen oder den Quelltext gibts nicht, auch ein Exportieren der Kontoeinstellungen ist nicht vorhanden, ebenso wenig wie Mailvorlagen. Ein Drucken wird angeboten und auch die Suchfunktion tut, was sie soll.

Fazit

Wenn Sie Microsoft Office und Outlook auch auf anderen Geräten intensiv nutzen, dürfte für Sie kein Weg an der Outlook-App vorbeiführen. Nur diese App unterstützt alle Microsoft-Funktionen und verzahnt sich mit Ihrem Outlook-Kalender. Dämmen Sie aber die Werbung ein: Öffnen Sie via Outlook-Symbol oben links das Zahnrad-Symbol ganz unten, anschliessend gehts zu Datenschutzeinstellungen und ganz unten zu Einstellungen für Werbung.
Allen anderen Usern empfehlen wir aus Gründen der Privatsphäre, eine der nachfolgenden Alternativen zu verwenden.
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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Muk
27.03.2023
Unter dem Titel "wichtigsten Mail-Apps" hätte ich wesentlich mehr und besser Mail-Apps erwartet.
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Flauder13
27.03.2023
Ich vermisse die App Nine. Für mich ist es die beste Mail-App. Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben, wie in Outlook an einem Ort. Die App ist nicht kostenlos, aber die CHF 14.- sind es Wert. Ich nutze die App seit ca. 7 Jahren.
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JLo
27.03.2023
Wie Gaby benutze ich seit Jahren K-9 und kann nur Positives berichten. Kurze Zeit habe ich mal einen Ausflug zu Bluemail unternommen, habe aber wegen eines Privatsphärenthemas wieder zu K-9 zurück gewechselt. Grundsätzlich kommen für mich nur Open Source-Clients in Frage. Damit sind FairEmail und K-9 gesetzt. Jetzt wo sich das Thunderbird-Team bei K-9 engagiert hat, wird es richtig spannend. Aber sind wir ehrlich: E-Mail auf einem Mobilgerät ist ja nett und gut, um die Mailboxen zu überwachen und in dringenden Fällen mal ein Mail zu lesen. Schreiben? Nicht mal ansatzweise. Das mache ich auf dann auf TB, Evolution oder Apple Mail. Danke für die Übersicht und den Artikel, Gaby.
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RuediKehl
27.03.2023
Ich nutze FairEmail und bin sehr zufrieden damit. Wer keine Fr. 5.90 für eine gepflegte und gute App ausgeben will, hat eh etwas nicht begriffen.
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POGO 1104
28.03.2023
Bluemail ist auch noch ein Geheimtipp, verwende ich seit Jahren https://play.google.com/store/apps/details?id=me.bluemail.mail&hl=de_CH&gl=US https://apps.apple.com/ch/app/blue-mail-email-mailbox/id1063729305
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RuediKehl
28.03.2023
Bluemail ist auch noch ein Geheimtipp, verwende ich seit Jahren https://play.google.com/store/apps/details?id=me.bluemail.mail&hl=de_CH&gl=US https://apps.apple.com/ch/app/blue-mail-email-mailbox/id1063729305 Das war meine Alternative zu FairEmail damals. Weiss nicht mehr, weshalb ich mich nicht dafür entschieden hatte.
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FranziskaH
10.04.2023
Bluemail ist auch noch ein Geheimtipp, verwende ich seit Jahren https://play.google.com/store/apps/details?id=me.bluemail.mail&hl=de_CH&gl=US https://apps.apple.com/ch/app/blue-mail-email-mailbox/id1063729305 Ich verwende seit vielen Jahren Bluemail, nachdem ich mit der vorinstallierten Android-App nicht zufrieden war. Funktioniert auch wunderbar mit mehreren Konten gleichzeitig, da sich z.B. Farben zuweisen lassen und man alle oder auch nur einzelne Konten anzeigen lassen kann.
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