Microsoft hat Touch-optimierte Vorschauversionen von Excel, PowerPoint und Word für Android-Smartphones zum Testen freigegeben. Doch wie viel Sinn machen Excel und PowerPoint auf Android-Smartphones? Denn wer unterwegs in einem holprigen Zug eine zehnseitige PowerPoint-Präsentation auf einem 4,5-Zoll-Bildschirm eintippt oder eine Getränkeliste mit Excel-Formeln abfüllt, wird davon ziemlich schnell Fingerkrämpfe oder Augenkrebs bekommen. So unser anfängliches Bauchgefühl. Ob dem wirklich so ist? Wir haben uns einen Ersteindruck über die Preview von Office für Android-Smartphones verschafft.

«Die Office-Apps kombinieren das bekannte Look and Feel und die Qualität von Office mit einem für Android-Telefone entwickelten Touch-freundlichen Erlebnis», schreibt Jared Spataro, General Manager des Office-Teams im Office-Blog. Die Message der Redmonder ist unverkennbar: Mit dem kommenden Windows 10 will man eine universelle Plattform mit neuartigen Apps schaffen, die flüssiger miteinander interagieren und für jede Geräteklasse ein bestmögliches Usability-Erlebnis bieten sollen.

Was aber ein Grübeln in uns auslöst: Was soll denn in Zukunft mit der kürzlich veröffentlichten Office Mobile App für Android passieren? Auch diese Handy-App aus dem Hause Microsoft kombiniert ähnlich der Tablet-Version Word, Excel und PowerPoint in einer Anwendung, allerdings mit rudimentären Grundfunktionen.

Bleibt also zu hoffen, dass Microsoft hier langfristig eine ziemlich klare App-Strategie fährt. Denn wer will schon einen ständigen Update-Fahrplan für alle Office-Versionen? Auf den folgenden Seiten nehmen wir die neuen Handy-Apps genauer unter die Lupe.

Was bei allen Apps (Word, Excel und PowerPoint) auf Anhieb einen guten Ersteindruck hinterlässt: Man startet die jeweilige Anwendung, meldet sich mit einem bestehenden Microsoft-Office-365-Account an und schon ist OneDrive mit den gespeicherten Dokumenten abrufbereit – nichts leichter als das.

Wer will, kann auch auf Dropbox oder Google Drive zugreifen. Das ist der denkbar einfachste und für Handys sinnvolle Weg, um Dokumente anzuschauen und zu bearbeiten.

Überzeugen konnten die PowerPoint- und Word-Apps. Bei der Excel-App scheiden sich bei uns die Geister, obwohl auch diese App gut gemacht ist. Doch zurück zu PowerPoint fürs Google-Telefon:

Hat man einmal eine Präsentationsmappe in der PowerPoint-App geladen, ist nur ein Tippen auf die einzelnen Textboxen erforderlich, um Inhalte zu korrigieren oder zu ergänzen. Sinn macht das, wenn vor einem Vortrag in Windeseile noch ein paar wichtige Stichwörter oder einzelne Wörter zu ergänzen sind. Was gibts schon Peinlicheres als einen auffälligen Vertipper auf der Leinwand?

Drehen und Wenden und Heranzoomen von Elementen ist mit den Fingern kein Problem. Über das untere Ribbon-Menü stehen klassische Textwerkzeuge wie Schriftfarbe, Nummerierung und Aufzählungszeichen etc. auf einen Fingertipp griffbereit.

Selbst Notizen können wie bei der klassichen PowerPoint-Anwendung unten eingefügt werden. Eine Vollbildvorschaufunktion steht über das Monitorsymbol der oberen Menüleiste zur Verfügung.

Ähnlich bedienungsfreundlich und auf die wesentlichen Editierfunktionen beschränkt ist die Word-App, deren Bedienungselemente sich nicht gross von den anderen Apps unterscheiden. Nützlich bei Word fürs Smartphone ist das Menü für Formatvorlagen. Dieses fördert schnell die wichtigsten Formatierungselemente wie Titel, Überschrift 2, schwache oder starke Hervorhebung zutage. Im Gegensatz zur Tablet-App ist auch die Word-App schlank gehalten. Auf dem Tablet hätte man mit Office für Android zusätzliche Formatvorlagen zur Hand - aber eben: Wer braucht das auf dem Handy?

Die Excel-App fürs Handy erlaubt grundlegende Formatierungsfunktionen wie Zellenrahmen. Die Applikation hält aber zu unserem Erstaunen übers Funktionssymbol (fx) zahlreiche mathematische Zellenformeln bereit. Vom Funktionsumfang ist das alles sehr lobenswert, wenn man denn die jeweilige Funktion auch kennt und sie nicht erst auf dem Handy googeln muss.

Zoomen und Betrachten von grösseren Sheets ist intuitiv gelöst und geht gut mit den Fingern.

Etwas Mühe beim Betrachten bereiten grössere Sheets, die in der Vergangenheit mit mehreren Excel-Versionen editiert wurden: Nicht selten verfängt man sich in einzelnen herangezoomten Zellen. Das passiert aber auch manchmal, wenn vorher mit einer Funktionformel in einer Zelle hantiert wurde.

Per se ist somit die Excel-App fürs Handy weniger geeignet. Fürs Android-Tablet ist zudem erst kürzlich eine praktische Excel-Tastatur-App erschienen.

Die frühen Testversionen von Excel, Word und PowerPoint fürs Android-Handy machen primär bei schnelleren Bearbeitungs- und Ergänzungsvorgängen Sinn und das hat Microsoft (bis jetzt) richtig erkannt. Erfreulicherweise sind die Apps funktional und optisch noch nicht allzu überladen. Die Excel-App fürs Handy ist zwar hinsichtlich Funktionsumfang und Bedienbarkeit schön gemacht, eignet sich aber weniger fürs schnelle Nachbearbeiten komplexer Tabellen, sondern als reiner Viewer.

Wer die Apps ausprobieren will, muss zunächst der Android Community auf Google+ beitreten. Danach kann man sich als Tester für Word, Excel und PowerPoint registrieren. Es kann laut Microsoft bis zu vier Stunden dauern, bis die jeweilige App im Google Play Store zum Download bereitsteht. Wir konnten die Apps heute morgen innert weniger Minuten installieren.