Microsoft OneDrive: Tipps zur optimalen Nutzung

Dateien in Website einbinden

Dateien in die Website einbinden

Falls Sie als Webadmin oder Blogger unterwegs sind, bietet OneDrive die Möglichkeit, Medien oder Office-Dateien direkt aus der Cloud in Ihre Website einzubinden. Dies ist insofern nützlich, als dass der Speicher beim Hoster entlastet wird.
  1. Melden Sie sich auf der OneDrive-Seite mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende File und wählen Sie die Option Einbetten.

  4. Wählen Sie im aufpoppenden Menü den Befehl Generieren.
  5. Kopieren Sie den iframe-Code in die Zwischenablage und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle in den HTML-Code Ihrer Website ein.

Versionsverlauf benutzen

Mittels den Cloud-Versionen der Office-Programme lassen sich entsprechende Dokumente bekanntermassen im Browser erstellen und freigeben. So können mehrere Benutzer auf ein Dokument zugreifen. Altbekanntes Problem: Das Überschreiben. Arbeiten zwei oder mehr Personen an demselben Dokument, überschreiben sie unter Umständen Änderungen einer anderen Person.
Für eine bessere Nachvollziehbarkeit hat Microsoft seinem Cloud-Dienst einen Online-Versionsverlauf spendiert. Damit lässt sich der Verlauf nicht nur rekonstruieren, sondern auch ältere Versionen wiederherstellen oder herunterladen. In der Business-Version von OneDrive lassen sich auch verschiedene Versionen direkt miteinander vergleichen.
Um diesen Verlauf zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Melden Sie sich auf der OneDrive-Seite mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  2. Wählen Sie das Dokument aus, an dessen Verlauf Sie interessiert sind.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie den Menüpunkt Versionsverlauf.
  4. Wird Ihnen die aktuelle Version angezeigt, können Sie sich links unter Ältere Versionen ebendiese anzeigen lassen.
Vorsicht: Stellen Sie eine ältere Version eines Dokuments wieder her, wird die aktuelle Fassung automatisch überschrieben!
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Florian Bodoky
Kommentare
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Läptop
07.08.2015
Können eingebunden werden Habe meine freigegebenen Ordner genauso im Explorer wie alle anderen Ordner auch. Kann vom Explorer problemlos Dateien hinzufügen oder löschen, die dann ebenfalls für die Berechtigten zur Verfügung stehen oder entfernt werden (nach der Synchronisierung). Oder ich habe dein Problem nicht verstanden. Natürlich müssen alle Ordner die mit dem Explorer gesyncht werden sollen auch ein Häklein aufweisen... Gruss Thomas
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crimle
07.08.2015
Hallo Thomas ich meine die Ordner, die Du für einen anderen Benutzer freigibst oder die Du von einem anderen Benutzer freigegeben bekommst. Bisher habe ich es noch nicht geschafft, diese in meinen Windows Explorer einzubinden, so wie dies bei Dropbox möglich ist. Über Google habe ich hunderte von Benutzern gefunden, die das gleiche Problem auch haben. Aber das war vor ein paar Monaten. Vielleicht hat Microsoft inzwischen nachgebessert? Gruss Christof
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Läptop
09.08.2015
Hallo Christof Hat etwas gedauert bis ich wusste was du meinst... Ich gehe davon aus du meinst das "Geteilt" in der "onlineversion" wird nicht synchronisiert. Das habe ich auch so. Von anderen Freigegebene Ordner kannst du auf onedrive mit einem rechtsklick zu deinen Dateien hinzufügen. Dann unter Einstellungen (Win 7 +10) rechtsklick auf onedrive Symbol in der Taskleiste (Win 8 habe ich die Einstellung nicht gefunden) dafür sorgen, dass der Ordner auch synchronisiert wird mit dem PC. kompliziert aber geht.... Die von dir geteilten ordner werden automatisch in den Ordner Öffentlich kopiert. Dieser Ordner sollte standartmässig ebenfalls mit dem PC synchronisiert werden. Sonst unter Einstellungen (Win 7 +10) rechtsklick auf onedrive Symbol in der Taskleiste und beim Ordner Häcklein setzen. Nun kannst du Dateien hinzufügen (bei denen die du freigegeben hast) oder die von anderen freigegebenen Dateien auch offline anschauen/bearbeiten. Ich hoffe alle Klarheiten beseitigt?? ;-) Gruss Thomas
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