Outlook ist in vielen Betrieben, aber auch privat ein täglich eingesetztes Instrument. Das Programm kann mehr, als man gemeinhin denkt. Wir zeigen hier eine Auswahl von Tricks, die (vielleicht) noch nicht allen bekannt sind.

Die QuickStep-Option ist wohl DER Zeitsparer schlechthin. Erhalten Sie z.B. von einer Person besonders viel oder regelmässig elektronische Post, können Sie festlegen, was mit den E-Mails geschehen soll. So z.B. automatisch als gelesen markieren und in einen bestimmten Ordner verschieben oder automatisch mit der Priorität «hoch» versehen etc.

Kommt nun eine E-Mail, die Sie z.B. weiterleiten möchten, müssen Sie nur noch die Tastenkombination drücken.

Sendet man einer Person eine E-Mail, wird aber für eine gewisse Zeit auf ihre Antwort nicht reagieren können, stellt Outlook eine Option bereit. Diese sorgt dafür, dass die Antwort der angemailten Person - auch bei abgeschaltetem Computer - gleich an eine individuell festlegbare Person weitergeleitet wird. Natürlich könnte man auch in der E-Mail darum bitten, aber so funktioniert es automatisch und zuverlässig.

Wenn der Empfänger der E-Mail nun auf Antworten klickt, geht die Antwort nicht an Sie, sondern an den Kontakt, den Sie festgelegt haben.

Wenn Sie einen Kollegen in ein bestimmtes Szenario einführen oder ihm eine Konversation weiterleiten wollen, sind das selten nur eine oder zwei Mails. Haben Sie nun mehrere Mails, gibt es einen Trick, wie Sie diese auf einmal weiterleiten können, ohne sich die Finger wund zu mailen.