Die wichtigsten Tipps für Google Formulare

Weitere Einstellungen

Klicken Sie oben auf das Zahnrad-Symbol H, finden Sie die Grundeinstellungen. Das sind die wichtigsten: Im Reiter Allgemein können Sie ankreuzen, dass die Teilnehmenden ihre E-Mail-Adressen erfassen müssen. Ebenfalls ermöglichen Sie hier bei Bedarf, dass die Teilnehmer ihre Angaben nach dem Absenden des Formulars bearbeiten können.
Bild 9: Passen Sie das Design der Umfrage ganz nach Ihrem Geschmack an
Quelle: Screenshot/PCtipp
Unter Präsentation können Sie ein Häkchen bei Fortschrittsanzeige einblenden setzen. Das hilft, bei längeren Umfragen zu erkennen, wie weit man bei der Eingabe der Antworten schon fortgeschritten ist.

Umfrage als Quiz

Die wichtigste Einstellung finden Sie im Reiter Quizze. Wenn Sie die Option zum Quiz machen aktivieren, können Sie bei jeder Frage angeben, welche Antwort richtig ist, und ihr eine Punktzahl zuordnen. Dazu müssen Sie bei der Frage unten links auf Antwortschlüssel klicken. Danach markieren Sie die richtige Antwort und geben die Punktzahl an, die man dafür erreichen kann, Bild 10.
Bild 10: Soll es ein Quiz sein? Auch das ist möglich
Quelle: Screenshot/PCtipp

Formular versenden

Wenn am Schluss alles fertig gestellt (und kontrolliert) ist, laden Sie die Teilnehmer zum Ausfüllen des Formulars ein. Falls Sie oben rechts im Fenster auf Senden, Bild 9 I, klicken, haben Sie dafür drei Möglichkeiten: Klicken Sie auf das Brief-Symbol, Bild 11 A, können Sie direkt eine Mail an die Teilnehmer versenden. Nach einem Klick aufs Link-Symbol B wird Ihnen der Link angezeigt, unter dem man die Umfrage aufrufen kann. Als Drittes C können Sie auch einen Code abrufen, mit dem Sie die Umfrage in einer Webseite einbetten. Das allerdings nur, wenn keine persönlichen Dateien eingereicht werden müssen.
Bild 11: Zum Verbreiten der Umfrage stehen diverse Optionen zur Auswahl
Quelle: Screenshot/PCtipp

Formulare auswerten

Sobald die erste Person an der Umfrage teilgenommen hat, können Sie die Antworten auswerten. Dazu klicken Sie oben im Formular auf Antworten, Bild 12 A. Sie haben drei Optionen zum Ansehen der Antworten:
  • Zusammenfassung B: Alle Antworten werden – soweit möglich – in Grafiken zusammengefasst. Ist dies nicht möglich, werden sie nacheinander aufgelistet.
  • Frage C: Sie sehen die Antworten zu den einzelnen Fragen pro Teilnehmer aufgelistet.
  • Einzelansicht D: Sie sehen alle Antworten Teilnehmer für Teilnehmer.
Sie können auch alle Daten in einem Google-Tabellen-Dokument anzeigen lassen. Klicken Sie hierfür auf das grüne Symbol E. Wenn Sie die Daten in Excel anschauen möchten, laden Sie dieses Dokument als CSV-­Datei herunter. Sie finden diese Möglichkeit, wenn Sie auf den Drei-Punkte-Button klicken.
Bild 12: Auch zum Auswerten der Umfrage gibts diverse Optionen
Quelle: Screenshot/PCtipp

Autor(in) Beat Rüdt



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