Dokumente digitalisieren

Die mitgelieferte Software der Hersteller eignen sich für die meisten Zwecke schon recht gut. Die meisten Scanprogramme bieten für die Einstellungen einen einfachen und einen erweiterten Modus an. Im einfachen Scan­modus müssen Sie sich keine Gedanken um die Auflösung machen. Sie wählen einfach den jeweiligen Vorlagentyp wie Foto, Zeitschrift oder Dokument aus. Im erweiterten Scan­modus legen sie die Auflösung und andere Werte selbst fest.

Falls eine OCR-Funktion oder andere benötigte Features fehlen, können Sie auch andere Tools einsetzen. Bevor Sie sich eine Extra-Software kaufen: Es gibt gute Freeware-Alternativen. Bei der Wahl des Programms empfiehlt es sich, darauf zu achten, dass es zur OCR-Erkennung die quelloffene Tesseract-Engine einsetzt. Das Projekt stammt ursprünglich von HP, ist inzwischen aber unter dem Dach von Google gelandet.

Ein zuverlässiges Gratisprogramm auf OCR-Basis ist gImageReader (github.com/manisandro/gImageReader), Bild 11. Das Open-Source-Tool kann mit den Bildformaten JPG, PNG und GIF genauso umgehen wie mit PDF-Dateien. Über Quellen und Erfassen wählen Sie das Scanner- oder Multifunktionsgerät aus, um direkt in die Anwendung zu scannen. Den Texterkennungsvorgang starten Sie in der oberen Bedienleiste über Erkennen und Aktuelle Seite oder Mehrere Seiten. Dazu lassen sich Sprachpakete auswählen. Standardmässig ist das englische Paket vorinstalliert. Über den Auswahlpfeil rechts daneben können Sie zusätzliche Sprachen nachinstallieren. Der Erkennungsprozess kann je nach Textmenge eine Weile dauern. Danach erscheint der Text im Ausgabe-Fenster und lässt sich als Textdatei abspeichern.

Eine Alternative ist FreeOCR (freeocr.net). Das Tool hat zwar schon einige Jahre auf dem Buckel, verrichtet aber seinen Dienst. Sie können PDFs oder Bilder mit der OCR-Software öffnen und daraus einen Fliesstext erzeugen. Maschinell geschriebene Texte erkennt die Software recht zuverlässig. Ein Klick auf Scan liest das Dokument ein, ein Klick auf OCR startet die Texterkennung. Das Ergebnis lässt sich direkt in Word öffnen oder speichern.

Wollen Sie eingescannte PDF-Dokumente weiterbearbeiten? Ein Multitalent in Sachen PDF ist PDF24 (pdf24.org), Bild 12. Damit können Sie PDFs aufsplitten, zusammenfügen, umwandeln oder mit Kommentaren versehen. Auch eine OCR-Funktion ist dabei.