Excel

Microsoft Excel ist bereits ab Werk eine ausserordentlich komplexe Software mit einem breiten Angebot an Funktionen. Mit Add-ins können Sie Excel jedoch noch erweitern. Sei es um eine einzelne Funktion, die Sie vermissen, oder um eine ganze Suite von Werkzeugen. Generell sind Sammlungen von Tools für Excel beliebter als für Word. Hier finden Sie einige der populärsten Add-ins für Excel.

Die Ultimate Suite von Ablebits ist eine Sammlung von nützlichen Werkzeugen. Genau genommen etwas über 60 davon. Diese werden als zwei zusätzliche Menüleistenreiter zu Excel hinzugefügt. Die meisten Werkzeuge er­ledigen Aktionen, die Excel entweder nicht oder nur umständlich beherrscht. Beispielsweise das Zusammenführen mehrerer Tabellen, das Aufspüren von Duplikaten, die erweiterte Textverarbeitung, Wasserzeichen oder Tabellentransformationen. Dazu kommen einige Verbesserungen bestehender Features wie der Datums-Wizard, ein Zeichenzähler, ein Formelkonverter oder eine Funktion zum Löschen leerer Zellen.

Die Ultimate Suite kann während 14 Tagen kostenlos getestet werden. Es ist keine Registrierung nötig. Nach Ablauf der 14 Tage wird eine einmalige Zahlung von 99 US-Dollar fällig. Die Suite ist jedoch regelmässig reduziert für rund 70 US-Dollar erhältlich, Bild 7. 

ASAP steht für «As soon as possible», also: «So bald wie möglich». Da verwundert es kaum, dass ASAP Utilities sich vor allem auf zeitsparende Werkzeuge spezialisiert. Diese Sammlung von Tools bietet Dutzende von Abkürzungen für sonst mühsame Arbeitsschritte an. Wie schon die Ablebits Suite fügt sich ASAP Utilities direkt in ein eigenes Menüband ein und erlaubt von dort aus sortierten Zugriff auf alle seine Funktionen, Bild 8.

ASAP Utilities fällt zudem durch sein sehr grosszügiges Geschäftsmodell auf. Für den Privatgebrauch und die Nutzung an Schulen ist das Add-in kostenlos. Kommerzielle Nutzer bezahlen einmalig 49 US-Dollar für einen Einzelnutzer. Mengenrabatte sind verfügbar. Das Add-in kann zudem während 90 Tagen kostenlos getestet werden. Die deutsche Übersetzung ist nicht immer komplett über alle Zweifel erhaben. Es fehlen beispielsweise sämtliche Umlaute. Verständlich sind die einzelnen Funktionen aber problemlos. Mehrere Blatter in einem Mal schützen ist nicht etwa ein internes Memo der FIFA, sondern soll mehrere Tabellenblätter gleichzeitig mit einem Passwortschutz versehen.

Bild 9: Der Fehlermeldungsgenerator von ASAP sorgt für ein wenig Unterhaltung

Quelle: PCtipp.ch

Tipp: Im Menüpunkt Start finden Sie ganz unten einen Generator für lustige Fehler­meldungen (auf Englisch). Definitiv ein paar Klicks wert, Bild 9. 

Die dritte beliebte Sammlung von diversen Tools ist Kutools. Mit rund 300 Werkzeugen ist Kutools etwa so umfangreich wie ASAP Utilities und kostet exakt gleich viel: 49 US-Dollar für eine einzelne Lizenz. Im Gegensatz zu ASAP ist Kutools allerdings nicht kostenlos für den Privatgebrauch einsetzbar. Eine 30-Tage-Testversion ist verfügbar. Interessant ist bei Kutools das optionale Design-Tab. Dieses muss in den Optionen von Kutools erst aktiviert werden und bietet vor allem erweiterte Formatierungsoptionen.

Kutools ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter auch in einer soliden deutschen Version, Bild 10. 

Autochart ist grundsätzlich ein sehr einfaches Werkzeug, das aber unglaublich viel Arbeit sparen kann. Die Hauptaufgabe des Tools ist es, Vorlagen für Diagramme zu erstellen. So können Sie beispielsweise Farben, Spalten oder Markenzeichen in eine Vorlage packen und anschliessend für verschiedene Datensätze einfach abrufen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie immer wieder gleiche Diagramme aus verschiedenen Datensätzen generieren müssen.

Das Autochart-Add-in kostet 35 US-Dollar und kann während 14 Tagen kostenlos ausprobiert werden. Dafür ist die Angabe einer E-Mail-Adresse nötig, Bild 11.