Alles rund um (Format-)Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint

Word

Jedes Mal, wenn Sie in Word ein neues Dokument anlegen, greift das Schreibprogramm auf die Einstellungen der Standardvorlage zurück. Die Standardvorlage in Word nennt sich normal.dotx oder normal.dotm (falls die Vorlage Makros enthält). Sie finden diese am einfachsten, wenn Sie im Datei-Explorer das Laufwerk auswählen, auf dem Microsoft 365 installiert ist – in der Regel ist es das Laufwerk C.
Navigieren Sie nun wie folgt: Benutzer\[Nutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. In diesem Ordner sehen Sie jetzt die Datei normal.dotx (bzw. normal.dotm). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um das Kontextmenü aufzurufen, und mit der linken Maustaste auf Öffnen.
Die Datei wird wie ein ganz normales Dokument in Word angezeigt. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, zum Beispiel Schriftart und -grösse, oder wählen und bearbeiten Sie die Formatvorlagen. Sie können auch Text eingeben (zum Beispiel Ihre Adresse), Fussnoten einfügen oder die Seitenränder anpassen. Selbst Grundeinstellungen wie Papiergrösse und Ausrichtung können bereits hier hinterlegt werden.  
Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, speichern Sie die Datei mit einem Klick auf Datei und auf den Menüpunkt Speichern links im Menü. Danach schliessen Sie das Programm. Von jetzt an wird jedes Dokument mit dieser neu gestalteten Vorlage geöffnet.

Bonus-Tipp

Möchten Sie wieder zur ursprünglichen, von Microsoft vorgegebenen Vorlage zurückkehren? Dann schliessen Sie zuerst alle geöff­neten Word-Dokumente und öffnen Sie den Datei-Explorer. Navigieren Sie wieder zum Speicherort der Datei normal.dotx (siehe oben). Löschen Sie die Datei.
Beim nächsten Starten von Word wird die Standardvorlage automatisch wieder angelegt und an diesem Ort gespeichert. Sie werden beim nächsten Öffnen eines Word-Dokuments feststellen, dass die Schriftart wieder «Calibri» in der Grösse 11 ist.
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Autor(in) Beat Rüdt
Kommentare
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lcg
20.04.2021
ja prima. nun gibt es noch das einfache Wordpad, das aber doch auch etliche formatierungen erlaubt - und vielen benutzern völlig genügt. sein grosser vorteil? es kommt mit windows und ist kostenlos. kann der benutzer hier auch die vorlage ändern und speichern? wo ist sie? LCG
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Gaby Salvisberg
20.04.2021
Salü LCG WordPad ist eigentlich nur ein etwas erweiterter Notizblock und unterstützt keine Vorlagenverwaltung. Ein paar Sachen muss Word ja einem WordPad voraushaben ;-) Die Idee ist aber witzig, für all jene, die auch kein LibreOffice oder ähnliches als Gratisalternative zu Word verwenden wollen. Man könnte damit zum Beispiel mehrere WordPad-Vorlagendateien erstellen (Brief, Fax), jede von diesen via Eigenschaften schreibschützen und jede von diesen am WordPad-Icon in der Taskleiste anheften. Dank Schreibschutz wird WordPad beim Speichern nach einem neuen Speicherort bzw. Dateinamen fragen. Herzliche Grüsse Gaby
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lcg
20.04.2021
schreibschützen? guter workaround. LCG
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Gaby Salvisberg
23.04.2021
Und hier jetzt ausführlich. Für "Software-Minimalisten" ;-) https://www.pctipp.ch/praxis/windows-10/windows-10-standardvorlage-dateivorlagen-verwalten-in-wordpad-2656663.html
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