Problem 5

Problem 5

Für meine Arbeitskollegen habe ich ein Dokument erstellt. Wie kann ich deren Änderungen nachverfolgen und das Löschen von Text unterbinden?

Lösung

Öffnen Sie in Word 2003 unter Extras und in Word 2007 unter Überprüfen den Befehl Dokument schützen. Dort aktivieren Sie zusätzlich die Option Formatierung und Bearbeitung einschränken. Kreuzen Sie das Kästchen «Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen» an. Wählen Sie im Ausklappmenü Überarbeiten und bestätigen Sie mit Ja, Schutz jetzt anwenden. Vergeben Sie im letzten Schritt ein Passwort und bestätigen Sie mit OK. Ab sofort werden alle Änderungen in der Datei dokumentiert und farblich gekennzeichnet. Das Löschen von Text ist nicht mehr möglich.