Gerade kleinere Unternehmen vernachlässigen das ungeliebte Thema Backup allzu oft. Dabei gibt es eine ganze Reihe geeigneter Tools für die Datensicherung und -wiederherstellung, die sich relativ einfach und kostengünstig nutzen lassen. In dieser Übersicht stellen wir zwei «grosse» kommerzielle Produkte und drei freie Lösungen aus dem Bereich «Backup & Restore» vor. Bei Letzteren handelt es sich zumeist um abgespeckte Profi-Software. Alle Produkte haben ihre Stärken und auch Bereiche, in denen sie nicht so stark sind. 

Unser Tipp: Testen Sie selbst vor einem Ernstfall aus, welche dieser Lösungen Ihren Bedürfnissen entspricht. Das ist mit den freien Lösungen ebenso möglich wie mit den kommerziellen Produkten. Denn nur wenn Sie in Ruhe getestet haben, dass die Software Ihrer Wahl schnell und einfach die richtigen Daten sichert und auch wiederherstellt (diesen Testlauf AUF KEINEN FALL vergessen), können sie bei einem Datenverlust oder einer Störung Ihrer Systeme beruhigt zu Ihrer Sicherung greifen, die Daten oder gar ganze Systeme wiederherstellen und dann weiterarbeiten.

Die Firma Acronis gehört sicher zu den bekanntesten Häusern, wenn es um Software zur Sicherung und Wiederherstellung von Windows-Systemen geht. So stellt der Anbieter denn auch diverse Ausprägungen seines Produkts Backup & Recovery 11.5 bereit. Wir haben für diesen Bericht die Version Advanced Workstation unter die Lupe genommen.

Man merkt der Acronis-Lösung den professionellen Hintergrund sofort an: Die Software bietet alle Möglichkeiten der Datensicherung an und kann auch mit Bandlaufwerken problemlos umgehen. Sie eignet sich deshalb gerade für kleine und mittlere Betriebe als Universallösung zur Datensicherung. Andererseits aber kann diese Funktionsvielfalt doch überwältigen. Wer Acronis Backup & Recovery Advanced Workstation sinnvoll einsetzen will, sollte sich mit den Grundprinzipien der Datensicherung und der IT im Allgemeinen auskennen; für absolute Laien kann sonst die Lernkurve etwas steil werden. Was jedoch die Möglichkeiten, Bedienbarkeit und Zuverlässigkeit angeht, bekommt diese Software unsere klare Empfehlung.

Auch der Anbieter Paragon hat einen Namen, wenn es um Programme zur Datensicherung und -wiederherstellung geht. Mindestens genauso bekannt sind aber die Produkte aus dem Haus Paragon, die sich mit den Themen Partitionierung und Bearbeitung von Festplatten befassen. Mit dem hier vorgestellten Festplatten Manager 12 Business hat der Hersteller ein Lösung im Portfolio, die beide Ansätze sinnvoll kombiniert. Sie soll dadurch speziell für den Einsatz in kleinen Unternehmen gut geeignet sein.

Auch bei dieser Software ist die Funktionsvielfalt überwältigend, schliesslich hat der Hersteller hier im Prinzip zwei Produktlinien vereinigt. Aber gerade das macht die Lösung im Zusammenhang mit der gut strukturierten Oberfläche, die im Expressmodus auch Einsteiger sicher ans Ziel führt, besonders für kleine Betriebe interessant. Sie bekommen hier eine Art «Schweizer Taschenmesser» für alle Arbeiten rund um Festplatten, Partitionen und Datensicherung. Selbst der Umzug eines Betriebssystems auf eine SSD-Platte kann mit der Software bewältigt werden. Der Hersteller teilte uns im Rahmen des Tests mit, dass noch vor Jahresende 2013 eine erweiterte Version der Software unter dem Namen Festplatten Manager 14 erscheinen soll.

Nun gibt es sicherlich auch etliche kleinere Betriebe oder auch Freiberufler, die sich zwar der Notwendigkeit einer regelmässigen Dateisicherung bewusst sind, aber dazu nicht in eine kommerzielle Lösung investieren wollen. Die Bordmittel der Windows-Systeme bieten hier gerade unter Windows 8 schon einige Features, die wir im letzten Abschnitt dieses Berichts beleuchten. Zudem stellen wir hier auch drei freie Lösungen mit ganz unterschiedlichem Funktionsumfang vor, die das Sichern und Wiederherstellen von Daten erleichtern können.

Zunächst geht es mit Ocster Backup Freeware Windows Edition um die freie Variante einer kommerziellen Sicherungslösung des Herstellers Ocster.

Wer nur eine einfach zu bedienende und dabei zuverlässige Software sucht, um damit bestimmte Verzeichnisse und Dateien zu sichern, sollte sich diese Software ansehen. Weil sie in der Lage ist, mit Backup-Plänen auch inkrementell zu arbeiten, eignet sie sich gut dafür, bestimmte Verzeichnisse regelmässig automatisch zu sichern. Wer gut mit der einfach zu bedienenden Oberfläche zurechtkommt, aber mehr professionelle Optionen benötigt, kann dann noch einen Blick auf die professionelle Version Business 8 der Software werfen, die für kleine Firmen auch im Paket für drei Systeme bereitsteht.

Im Gegensatz zu der zuvor beschriebenen Lösung zielt unsere nächste freie Lösung speziell auf die Sicherung von Dateisystem- und Partitionen-Images ab. Allerdings steht die Software als kostenlose Lösung ebenfalls nur für den privaten Einsatz zur Verfügung: Wer sie in der Firma verwenden will, muss entsprechende Lizenzen erwerben. Aber so ist es auf jeden Fall schon einmal möglich, sich DriveImage XML, das wir in der ganz aktuellen Version 2.50 auf unsere Windows-8.1-Systeme geladen haben, mit seinem vollen Funktionsumfang anzuschauen.

Eine sehr praxisgerechte Software, die während der Testläufe zwar nicht gerade Geschwindigkeitsrekorde brach, aber sicher und zuverlässig Images der zu sichernden Laufwerke erzeugte. Dabei konnte problemlos ein Netzwerklaufwerk als Zielmedium genutzt werden. Auch mit VSS arbeitete die Software gut zusammen, ist also für die aktuellen Windows-Systeme und eine «Live-Sicherung» gerüstet. Uns hat zudem die Idee der Speicherung im offenen XML-Format gut gefallen. Obwohl eine Web-Seite in Deutsch zur Verfügung steht, wird die Software leider nur in englischer Sprache angeboten.

Für Privatanwender gibt es eine grosse Auswahl von Backup-Programmen, die kostenlos, aber zumeist auch mit Einschränkungen bei der Funktionalität zum Download bereitstehen. Unseren Überblick über diese freien Lösungen runden wir mit der Software EaseUS Todo Backup Free ab, die im Gegensatz zu den zuvor getesteten freien Programmen sowohl Dateien als auch Images sichern kann.

Von den freien Softwareversionen, die wir uns für diesen Test angesehen haben, hat EaseUS Todo Backup ohne Zweifel den besten Eindruck hinterlassen. Die Software besitzt eine moderne, gut zu bedienende Oberfläche, unterstützt viele Sicherungsmethoden und wurde vollständig, wenn auch mit kleinen Ungereimtheiten, in deutscher Sprache lokalisiert. Für den Hausgebrauch unbedingt zu empfehlen. Für den professionellen Einsatz ist die entsprechend kostenpflichtige Version ein guter Tipp. Nur dass die Web-Seite in deutscher Sprache gar nicht auf die freie Version hinweist (die findet man auf der englischen Seite, kann sie dann aber in deutscher Sprache installieren), fanden wir dann doch etwas merkwürdig.

In der ersten Version von Windows 8 wurde das Betriebssystem von Microsoft mitsamt einem Feature ausgeliefert, das in der Systemsteuerung unter dem Zweig «Alle Systemsteuerungselemente» und der Bezeichnung «Windows 7 Dateiwiederherstellung» zu finden war. Hier konnten Nutzer nach etwas Suchen also die Windows-Backup-Software finden, die schon in Windows-7-Systemen zum Lieferumfang gehörte. Doch wer diesen Eintrag unter dem aktuellen Windows 8.1 sucht, hat kein Glück: Einige Features wie beispielsweise auch die Anzeige des Windows-Leistungsindex (der allerdings noch via Kommandozeile und PowerShell erreichbar ist) wurden bei Windows 8.1 einfach still und heimlich weggelassen. Aber Windows 8 hatte bereits standardmässig eine Reihe von Sicherungsmechanismen zu bieten, die auch unter der Version 8.1 weiterhin bereitstehen:

Mit Hilfe des Dateiversionsverlaufs kann ein Windows 8/8.1-System so konfiguriert werden, dass bestimmte Dateien automatisch in unterschiedlichen Versionsständen vorgehalten werden. Sollen eigene Dateien von diesem Mechanismus profitieren, so müssen diese aber in einer Windows-Bibliothek abgelegt sein. Zudem muss ein externes oder ein Netzwerklaufwerk für die Kopien zur Verfügung stehen.

Schliesslich bietet das Betriebssystem mit Hilfe sogenannter Speicherpools noch die Möglichkeit, beliebige externe Festplatten in einem Verbund beispielsweise als Speicherplätze mit Zwei-Wege-Spiegelung anzulegen, wobei dann von allen dort abgelegten Dateien zwei Kopien gespeichert werden.

Diese drei in Windows 8 und 8.1 integrierten Möglichkeiten zeigen, wie es Microsoft gelungen ist, das Betriebssystem mit neuen Speichertechniken aufzurüsten. Aber bis auf die Erstellung eines Systemimages, die zwar relativ langsam, aber zuverlässig mit der integrierten Funktion erledigt werden kann, muss der Nutzer immer noch selbst dafür sorgen, dass seine Dateien richtig und in seinem Sinne gesichert werden. Die Idee hinter dem Dateiversionsverlauf ist mit ihrer automatischen Erstellung von Dateienversionen sicher ein richtiger Weg, leidet aber in der Praxis etwas an der Beschränkung auf die Windows-Bibliotheken - nicht jeder Nutzer oder gar jede Firma wird ihre Dateien auf diese Art und Weise ablegen wollen.

Um eine gut bedienbare und sicher agierende Software, die eine schnelle Wiederherstellung verlorengegangener Dateien erlaubt, kommt auch heute noch kein Windows-Anwender herum. Das kann dann im Zweifelsfall aber auch eine Scripting-Lösung sein, die beispielsweise auf dem Microsoft-Tool Robocopy basiert.