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17.11.2014, 08:00 Uhr
Backup-Strategien mit Synology Time Backup
Datenverlust ist ein Desaster. Was ist eigentlich Time Backup und was bedeutet Smart Recycle? Wie kann ich Daten aus meinem Backup wiederherstellen? Fragen über Fragen. Hier die Antworten.
Sie sichern alleine oder mit mehreren Kollegen bestimmte Dateien in Netzwerkordnern Ihrer Synology und müssen sich auf ein grundsolides Backup verlassen können? Dann kennen Sie vielleicht «Time Backup» noch nicht. Der Schreibende bevorzugt diese Methode. Im Ernstfall können Sie damit stündliche Sicherungen aus dem Backup herausholen. Dabei spulen Sie mit einem Zeitstrahl, wie bei einem Videoplayer, zu früheren Dateiversionen zurück.
Was ist Time Backup?
Synology Time Backup ist ein kleines Add-On-Paket, das zeitplangesteuerte Backups ermöglicht. Zusätzlich sichert die Methode Dateien auf ein externes Laufwerk. Remote-Backup auf einen externen Synology-NAS-Server ist ebenso möglich, jedoch mit eingeschränkter Geschwindigkeit. Auf der externen Festplatte oder auf der zweiten Synology legt Time Backup, je nach Ihrem festgelegtem Intervall, z.B. stündlich oder alle vier Stunden sogenannte «Snapshots» (Abbilder) Ihrer wichtigen Dateiordner an und löscht rückblickend irrelevante Zeitpunkte.
Ein Riesenvorteil der Time-Backup-Methode ist die doppelte Sicherheit der Dateien. Der Nachteil von Time Backup: Sie müssen ab und an selbst daran denken, wichtige PC-Dateien in die Netzwerkordner zu verschieben. Für Privatnutzer, die nur selten wichtige Daten absichern, taugt die Stand-alone-Lösung Time Backup durchaus. Wer dauernd an wichtigen Sachen arbeitet, kann seine Sicherungsprozesse vom PC zum NAS zusätzlich automatisieren:
Nützlich in Kombination mit Time Backup ist die Synology-Anwendung Data Replicator, ein Client-Tool für zeitplangesteuerte PC-zu-NAS-Sicherungen. Nachteile von Data Replicator: Das Tool funktioniert nur auf Windows-PCs (also z.B. nicht auf Macs) und muss auf jedem Netzwerk-PC installiert werden. Zudem ist die Übersicht über Versionsverläufe nicht das Gelbe vom Ei. Wie Data Replicator funktioniert, dokumentiert Synology in dieser Anleitung sehr ausführlich.
Einfacher und übersichtlicher, ohne Gefummel mit Firewall-Einstellungen, geht aber wirklich alles auch mit Time Backup. Wie das geht, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt auf den folgenden Seiten anhand eines einfachen Praxisbeispiels.
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Time Backup aufsetzen
1. Voraussetzungen für Time Backup
Was Sie benötigen, sind gemeinsame Ordner und eine externe USB- bzw. eSATA-Festplatte oder, falls vorhanden, eine zweite Synology DiskStation.
Überlegen Sie sich an dieser Stelle schon mal, in welchen Ordnern Sie häufig wichtige Dateien (wie z.B. Fotos, Dokumente, Musik etc.) absichern, oder legen Sie via Systemsteuerung/Gemeinsame Ordner einen neuen Ordner für sehr wichtige Backups an.
2. Installation von Time Backup
Klicken Sie auf Ihrer DSM-Oberfläche (ab DSM-Version 4.0) ins Paket-Zentrum. Tippen Sie in der Suche Time Backup ein. Installieren und öffnen Sie die Anwendung Time Backup.
3. Laufwerk richtig formatieren
Wenn Sie eine zweite Synology Ihr Eigen nennen, können Sie diesen Schritt überspringen. Ansonsten schliessen Sie eine USB-Festplatte an einem beliebigen USB-Port der Synology an.
Prüfen Sie in der Systemsteuerung des DSM unter Externe Geräte, ob der Synology-NAS die Festplatte erkannt hat. Nachdem Sie an dem NAS ein USB-Laufwerk angeschlossen haben, müssen Sie die HDD zunächst als Linux-Partitionsformat einrichten, damit Synology die HDD lesen kann. Wählen Sie dazu am besten die EXT4-Partitionierungsmethode.
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Sicherungsplan festlegen
4. Sicherungsplan festlegen
Öffnen Sie Time Backup. Der Time Backup-Assistent begrüsst Sie zu einem ersten Datensicherungsvorgang.
Geben Sie dem Sicherungsvorgang einen Namen (wie z.B. «Tägliche Sicherung») und entscheiden Sie, ob Sie lokal auf eine externe Festplatte oder auf einen zweiten Synology-Server sichern. Bei einer USB-Festplatte wählen Sie lokale Sicherung. Alternativ legen unter Netzwerksicherung einen zweiten Netzwerk-Server als Absicherungsziel fest.
5. Ziel- und Quelllaufwerk festlegen
Bestimmen Sie als Ziel die USB-Festplatte bzw. Ihren zweiten Synology-Server. Time Backup wird auf der externen Quelle zeitliche Abbilder (sogenannte «Snapshots») der Netzwerkquellordner anlegen. Die externe Quelle dient somit als Haupt-Backup Ihrer wichtigsten Netzwerkordner. Wählen Sie danach als Quelle Synology-Netzwerkordner, die Ihnen besonders wichtig sind.
6. Datensicherungszeitplan festlegen
Setzen Sie das Häkchen bei Datensicherungszeitplan aktivieren. Das Häkchen bei der Option «Smart Recycle» müssen Sie nicht entfernen.
Was bedeutet Smart Recycle?
Smart Recycle ist eine intelligente Funktion der Time-Backup-Methode, die, rückblickend, wichtigste zeitliche Abbilder auf der Festplatte vergleicht und dadurch Datenmengen einspart. Sichert man z.B. über mehrere Tage hinweg und alle vier Stunden einen 120-MB-Ordner, befinden sich auch nach drei Tagen nur ca. 512 MB auf der externen Platte. Wählt man stündliche Sicherungen, kann man auf alle Sicherungen der letzten 24 Stunden zurückgreifen. Das System bewahrt dann die erste Version auf. Nach einem Monat greift der Anwender in diesem Fall auf jeden Tag des Monats und nach einem Monat auf jede Woche zurück. Alles andere löscht Smart Recycle automatisch. Besonders wichtige Sicherungszeitpunkte können Sie sogar zusätzlich absichern, doch dazu gleich mehr.
Setzen Sie nun einen Punkt bei Erweiterter Zeitplan. Im Zeitplaner legen Sie fest, zu welchen Wochentagen und welcher Uhrzeit jeweils eine Sicherung laufen soll.
Als Privatanwender wählen Sie als Vorschlag ein Intervall von drei oder vier Stunden. Ausserdem benötigen Sie über Nacht kaum Backups. Stellen Sie sich Ihren individuellen Sicherungszeitplan zusammen, übernehmen Sie die Einstellungen und klicken Sie bei Version erstellen auf OK.
Was Entsperren/Gesperrt bedeutet, erklären wir auf der nächsten Seite. Ändern Sie vorläufig nichts an dieser Einstellung.
Nächste: Wichtige Zeitpunkte sperren
7. Sicherungsversionen bearbeiten
7. Sicherungsversionen bearbeiten
Wenn Sie im Aufgaben-Manager nach ersten Sicherungsvorgängen in den Zeitplan «Tägliche Sicherung» klicken, sehen Sie alle vorgenommenen Absicherungen in chronologischer Abfolge.
8. Schlüsselzeitpunkte festlegen
Wenn Ihnen bewusst ist, dass Sie an einem Tag besonders viele wichtige Änderungen in Ihren Netzwerkordnern vorgenommen haben, können Sie einzelne Versionen mittels Klick auf Bearbeiten einzelne Versionen auf gesperrt setzen. Das heisst: Diese «Snapshots» bleiben unberührt, aber auch in ihrer vollen Dateigrösse. Das Markieren mittels Sperren eignet sich für besonders wichtige Schlüsselzeitpunkte bzw. als zusätzliche Absicherung bestimmter Versionen.
9. So stellen Sie eine verlorene Datei wieder her
Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Zeitbalken und navigieren mit dem Schieberegler unten zu einem früheren Zeitpunkt zurück. Nun haben Sie mittels Rechtsklick die Wahl, die verlorengegangene Datei oder den verschwundenen Ordner wiederherzustellen, zu kopieren oder herunterzuladen.
10. Zeitpläne und Ordner nachträglich ändern
Die Sicherungszeitpläne kann man natürlich jederzeit editieren, so auch die zu sichernden Netzwerkordner. Schliessen Sie dazu das Versionsfenster wieder und klicken beim gewünschten Sicherungszeitplan auf Bearbeiten. Überdies kann man auch nachträglich festlegen, wann Time Backup die jeweils letzten Sicherungen recyceln soll.
Hinweis: Bei Fernzugriff auf die Applikation Time Backup sind Portweiterleitungen und ein DynDNS-Dienst erforderlich. Über QuickConnect funktioniert Time Backup nicht. Wenn Sie noch nie einen Fernzugriff ohne den QuickConnect-Dienst eingerichtet haben, sind dazu ein paar Grundlagenkenntnisse erforderlich, die den Rahmen dieser Anleitung sprengen würden. Zudem hängt die Schwierigkeit der Einrichtung von Ihrem Router/Provider ab. Eine gute Anleitung, die Neuanwendern einer DynDNS-Lösung ein wenig Geduld abverlangt, liefert Synology auf dieser Seite.
Autor(in)
Simon
Gröflin
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