Anzeige
Anzeige
Anzeige
Lesedauer 2 Min.

Excel: Rotierende Arbeitsplätze

Ich habe eine Excel-Tabelle mit 36 Namen. Diese sollen in 3 Gruppen mit je 12 Personen unterteilt werden. Jede dieser Personen besitzt einen spezifischen Arbeitsplatz (Person1=Platz1, Person2=Platz2, usw. bis 12). Die erste Einteilung für Woche 1 ist einfach. In der Woche 2 sollen aber die Arbeitsplätze um 4 gewechselt werden, so dass Person1=Platz5, Person2=Platz6, usw. Person 9=Platz1, Person10=Platz2, usw.. In der Woche 3 sollen noch einmal 4 Plätze gewechselt werden (dann Person1=Platz9 etc. ... Person5=Platz1, Person6=Platz2). Gibt es eine Möglichkeit, diese Einteilung in Excel vorzunehmen, so dass auch die Gruppen 2 (Person 13-24) und 3 (Person 25-36) die Arbeitsplätze im selben Rhythmus tauschen?
© Quelle: PCtipp.ch

Sie können diese Aufgabe mit einem grossen Programmieraufwand lösen oder mit den einfachsten Mitteln von Windows und Excel. Die einfache Lösung ist folgende: Sie legen die Gruppen in Excel an, verschieben dann jeweils vier Zellen mit der Maus in jeder Woche, und schon haben Sie das richtige Ergebnis.

Das sieht dann so aus, dass Sie in der ersten Woche die Liste haben, auf der Person1 Platz1 zugeordnet ist, Person2 Platz2 usw. Für die zweite Woche markieren Sie einfach die ersten vier Zellen in jeder der Spalten mit den Personen und verschieben diese vier Zellen nach unten.

© Quelle: PCtipp.ch

Dann markieren Sie die nach unten verschobenen Zellen und setzen Sie in die leeren Zellen oben ein.

© Quelle: PCtipp.ch

So haben Sie die Einteilung für die zweite Woche.

Für die dritte Woche gehen Sie analog vor. Sie markieren wiederum die ersten vier Zellen in jeder der Personenspalten, verschieben sie nach unten

© Quelle: PCtipp.ch

und setzen sie dann oberhalb wieder ein.

© Quelle: PCtipp.ch

Sie können die Aufgabe auch in einem Makro aufzeichnen, so dass sie auf einen Mausklick hin automatisch ausgeführt wird.

Kommentare

Office Kummerkasten Windows Zubehör Windows & PC
Anzeige
Anzeige

Neueste Beiträge

PC-Maus
Im Test – Logitech Mobi Fold
Nach dem Klapp-Handy kommt die faltbare Maus. Logitechs Mobi Fold soll der ideale Begleiter für unterwegs sein. Ob das alles nur grosse Klappe ist oder auch was dahintersteckt, verrät unser Test.
3 Minuten
12. Jun 2026
Digitalstudie: Junge Nutzer wollen weniger online sein
Die Deutschen verbringen weiterhin mehr als 67 Stunden pro Woche im Internet. Vor allem bei den unter 40-Jährigen zeichnet sich jedoch ein gegenläufiger Trend ab: Viele wollen ihre Online-Zeit bewusst reduzieren, insbesondere bei Social Media und Messenger-Diensten.
3 Minuten
11. Jun 2026
Videos zum Test vom Mähroboter Mova LiDAX Ultra 1000
Der PCtipp hat den Mähroboter Mova LiDAX Ultra 1000 einem ausführlichen Test unterzogen. Hier noch zwei Videos dazu.
2 Minuten
11. Jun 2026

Das könnte Sie auch interessieren

Tipps & Tricks
Schweizer Handy-Nummer: So finden Sie sie heraus
Wenn man einen Kollegen oder einen Firmenkontakt sucht und nicht an seine Handy-Nummer herankommt, hilft manchmal ein einfacher Google-Suchtrick.
3 Minuten
29. Jan 2019
Outlook-Tipps
Das neue Outlook
Microsoft hat seine beliebte E-Mail- und Organisations-Software Outlook komplett überarbeitet. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die neue Version einrichten, bedienen und optimal auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
9 Minuten
10. Apr 2024
PDF-Tipps
Kostenlose PDF-Tools im Überblick
Das Portable Document Format, kurz PDF, eignet sich ideal zur Weitergabe und Archivierung von Dokumenten. Einmal erstellte PDFs nachträglich zu bearbeiten, ist allerdings nicht ganz so einfach. Diese kostenlosen PDF-Tools lösen das Problem.
8 Minuten
27. Mai 2026
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige

Kommentare