Excel kann selbst die komplexesten Tabellen innerhalb eines Wimpernschlags berechnen. Doch irgendwann verliert man den Überblick oder eine Formel macht nicht das, was sie sollte. Bei solchen Problemen helfen Ihnen die folgenden Tricks und Funktionen. Dank dieser kommen Sie jedem Fehler auf die Schliche.
Hinweis: Wir verwenden für unsere Beispiele Excel 2007, doch ähnliche Optionen finden Sie auch in Microsofts neuem Excel 2010.

Excel als Formelautor
Am besten arbeiten Sie von unten nach oben: Jede Formel muss zuerst einmal in der Syntax korrekt sein, denn Schreibfehler und falsche Bezüge sind ihr Untergang. Unser Tipp: Verwenden Sie zum Erstellen von Formeln immer die Excel-Hilfestellungen, statt alles aus dem Gedächtnis einzutippen.
Sobald Sie die Eingabe in eine Zelle mit dem Zeichen = beginnen und den ersten Buchstaben einer Funktion eintippen, zeigt Excel ein Einblendmenü mit allen infrage kommenden Befehlen (Screen 1 A).
Tippen Sie entweder weiter oder drücken Sie beim gewünschten Befehl die Tabulator-Taste, damit der Name der Funktion automatisch vervollständigt wird. Anschliessend können Sie mit der Eingabe der Argumente (Screen 1 B) beginnen.

Eine andere Möglichkeit der Formeleingabe: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Bereich Formeln. Hier finden Sie alle Funktionen thematisch in Einblendmenüs gruppiert.

Wählen Sie eine davon aus: Excel wird Ihnen sofort ein Fenster zeigen, in dem Sie Zellbezüge und Argumente erfassen können. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass Sie zu jeder Zeit genau wissen, wo welche Angaben verlangt werden.

Formeln statt Werte
Wenn eine Formel nicht richtig funktioniert, ist bei der Fehlersuche die Anzeige der Formel nützlicher als die Anzeige der Resultate. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Formeln. Unter «Formelüberwachung» können Sie mit der Schaltfläche Formeln anzeigen zwischen den beiden Darstellungen wechseln (Screen 2). Dabei verbreitert Excel die Spalten bei Bedarf, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Teilberechnung
Erzeugt eine komplexe Formel keine sinnvollen Resultate, sollten Sie diese in kleinere Schritte zerlegen – das erleichtert oft die Fehlersuche. Diese Funktion nennt sich Teilberechnung: Markieren Sie den Teil der Formel, dessen Ergebnis Sie interessiert ( Screen 3 A), und drücken Sie die Taste F9. Excel ersetzt jetzt den markierten Bereich durch das Ergebnis(Screen 3 B).

Nun können Sie genau kontrollieren, wie sich die Berechnung auswirkt. Per ESC verlassen Sie die Zelle und die ursprüngliche Formel wird wiederhergestellt.
Vorsicht: Bei der Teilberechnung ist es wichtig, dass ein korrekter, in sich vollständiger Teil der Formel markiert wird. In unserem Fall liefert der Teil C8>150 das Resultat Falsch, weil der Wert in Zelle C8 kleiner ist als 150. Das Markieren von (C8>150 führt hingegen zu einer Fehlermeldung, weil Excel das Fehlen der zweiten Klammer beanstandet.

Pfade verfolgen
Eine Formel allein kann schon garstige Probleme verursachen; wenn ihre Resultate hingegen in anderen Zellen, Rechenblättern oder sogar Dokumenten verwendet werden, wird das Nachverfolgen schwierig. Excel kennt jedoch einige komfortable Funktionen, um die Witterung aufzunehmen.
Klicken Sie in die Zelle mit der Formel, die Sie untersuchen möchten (Screen 4 A). Gehen Sie nun in der Multifunktionsleiste von Excel zu Formeln und anschliessend zu Spur zum Vorgänger (Screen 4 B). Jetzt zeigt Ihnen Excel, welche Zellen der Berechnung zugrunde liegen (Screen 4 C). Wenn eine dieser Zellen ebenfalls aus einer Formel mit Bezügen besteht, klicken Sie erneut auf den Befehl Spur zum Vorgänger, um auch diese Verbindung anzuzeigen.
Natürlich funktioniert das auch in die andere Richtung: Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Spur zum Nachfolger (Screen 4 D). So prüfen Sie, in welcher Zelle das Resultat weiterverwendet wird. Per Klick auf Pfeile entfernen (Screen 4 E) verschwinden diese Hinweise wieder. Wenn sich eine Formel auf eine Zelle in einem anderen Rechenblatt stützt, wird das von Excel durch ein kleines Tabellensymbol dargestellt (Screen 4 F).
Excels Fehlerüberprüfung
Ist die Syntax einer Formel falsch, schlägt Excel noch während der Eingabe Alarm. Wenn der Fehler hingegen erst später auftaucht (etwa bei importierten Daten oder weil eine Division durch null ansteht), wird der Anwender nicht sofort darauf aufmerksam gemacht.
Setzen Sie in solchen Fällen Excel auf die Problemsuche an: Rufen Sie dazu in der Multifunktionsleiste Formeln auf und klicken Sie unter «Formelüberwachung» auf Fehlerüberprüfung. Sofort springt ein
Fenster auf, das Ihnen die Unregelmässigkeiten anzeigt. Zudem finden Sie hier alle Funktionen, um den Fehler zu beheben.